BetriebsassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: mittlere und höhere Schulen

∅ Einstiegsgehalt BMS: € 1.940,- bis € 2.570,- * ∅ Einstiegsgehalt BHS: € 2.200,- bis € 3.170,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2023). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

BetriebsassistentInnen sind AssistentInnen des Managements bzw. der Geschäftsführung. Sie erledigen Sekretariatsarbeiten sowie abteilungsübergreifende Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Organisation, Finanz- und Rechnungswesen, Revision, Controlling, Personalwesen, Einkauf, Beschaffung, Vertrieb, Marketing und Werbung. BetriebsassistentInnen bereiten Arbeitsunterlagen vor und sind für die Vorselektion von Arbeitsthemen zuständig. Sie übernehmen außerdem kommunikative Funktionen innerhalb und außerhalb des Betriebes und entlasten damit die Betriebsleitung von Routinearbeiten.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

Projekte selbstständig abwickeln
Verträge und Unterlagen vorbereiten
Termine koordinieren
Telefonische Anfragen annehmen und weiterleiten
Präsentationen und Protokolle erstellen
Schriftverkehr abwickeln
Besprechungen vorbereiten
Datenbanken verwalten

Je nach Branche sind Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wichtig, z.B.:

Bau und Architektur
Chemie
Elektrotechnik
Fahrzeugbau
Kunststoff
Pharmazie
Verfahrenstechnik

BetriebsassistentIn im Berufslexikon

Ausbildungen (83)

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (0)

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Berufliche Kompetenzen (44)

22 fachliche berufliche Kompetenzen
2 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (1)
  - Auftragsmanagement-Software
- Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
  - Ready2order
1 Betriebswirtschaftskenntnisse
- Kalkulation
4 Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Administrative Bürotätigkeiten (12)
  - Ablage
  - Arbeitszeiterfassung
  - Archivierung von Dateien
  - Bewirtung von BesucherInnen
  - Datenzusammenstellung
  - Empfang
  - Office Management
  - Postverwaltung
  - Reiseabrechnung
  - Schreiben von Standardbriefen
  - Terminkoordination
  - Zehnfingersystem
- Allgemeine Recherche
- Korrespondenzabwicklung
- Telefonierkompetenz (2)
  - Bedienung von Telefonanlagen
  - Telefonauskunft
1 Callcenterkenntnisse
- Contact Tracing
1 Datenbankkenntnisse
- Datenbankadministration
5 E-Commerce-Kenntnisse
- E-Banking
- E-Commerce-Software (4)
  - E-Procurement Tools
  - Hybris
  - MOVEX-Software
  - Salesforce
- E-Procurement
- M-Commerce
- E-Government (2)
  - ELDA
  - FinanzOnline
5 EDV-Anwendungskenntnisse
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (5)
  - Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse
  - E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse
  - Office-Pakete-Anwendungskenntnisse
  - Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
  - Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Datenspeicherungskenntnisse
- Intranet-Anwendungskenntnisse
- Datenpflege (3)
  - Datenerfassung
  - Datenprüfung
  - Stammdatenpflege
- Internet-Anwendungskenntnisse (1)
  - WordPress-Anwendungskenntnisse
1 Hygienemanagement
- Vertrautheit mit Hygienevorschriften
1 Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
- Berufsspezifisches Recht (1)
  - Grundlagen des Vergaberechts
1 Kundenbetreuungskenntnisse
- Beschwerdemanagement (1)
  - Reklamationsbearbeitung
2 Logistikkenntnisse
- Materialwirtschaft (1)
  - Bestellwesen
- Lagerwirtschaft (1)
  - Warenübernahme
2 Managementkenntnisse
- Compliance Management (1)
  - Datenschutz-Compliance
- Strategische Unternehmensführung (1)
  - Marktorientierung
1 Marketingkenntnisse
- Online-Marketing (3)
  - Erstellung von Newslettern
  - Newsletter versenden
  - Webanalyse
1 Multimediakenntnisse
- Webdesign (1)
  - Gestaltung von Onlineshops
5 Rechnungswesen-Kenntnisse
- Internes Rechnungswesen (2)
  - Forderungsmanagement
  - Mahnwesen
- Finanzplanung (1)
  - Budgetierung
- Rechnungskontrolle (1)
  - Fakturierung
- Controlling (1)
  - Immobilienbuchhaltung
- Externe Rechnungslegung (2)
  - Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  - Vorbereitende Buchhaltung
1 Reiseleitung und Reiseorganisation
- Reiseplanung (1)
  - Reisebuchung
1 Sachbearbeitung
- Auftragsabwicklung (4)
  - Abwicklung der Bestellanforderungen
  - Abwicklung von Ausschreibungen
  - Angebotseinholung
  - Kontrolle der vertraglichen Leistungserbringung
3 Statistikkenntnisse
- Datenaufbereitung
- Statistikerstellung (1)
  - Erstellung von Verkaufsstatistiken
- Statistik-Anwendungen (1)
  - Analyse von Verkaufsstatistiken
1 Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellung von Protokollen
1 Transportabwicklungskenntnisse
- Bearbeitung von Lieferpapieren
4 Verkaufskenntnisse
- Kassieren im Verkauf (1)
  - Führung von Kassabüchern
- Verkaufsadministration
- Warenpräsentation
- Verkaufstechnik (1)
  - Verkaufsverhandlung
1 Vertriebskenntnisse
- Vertrieb von Dienstleistungen