VerwaltungsassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Lehre

Lehrzeit: 3 Jahre ∅ Einstiegsgehalt: € 1.950,- bis € 2.210,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2023). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

VerwaltungsassistentInnen erledigen die Büroarbeiten im Administrationsbereich großer Unternehmen und Institutionen, vor allem in Industriebetrieben und in der öffentlichen Verwaltung, aber auch etwa im Gesundheitswesen (Krankenhäuser), in Versicherungen, im Dienstleistungsbereich oder bei den Freien Berufen (Ärzte, Rechtsanwälte, Architekten usw.).

Eine wichtige Aufgabe der VerwaltungsassistentInnen ist die Erledigung des Postein- und -ausganges, der Ablage, Evidenz und Registratur. Sie fertigen Texte und sonstige Schriftstücke an, die sie formgerecht formulieren. Dabei arbeiten sie auch mit Formularen und Vordrucken. Sie stellen Berichte zusammen und werten diese aus, schreiben Briefe nach Diktat oder allgemeinen Angaben (Standardbriefe).

Viele dieser Schriftverkehrarbeiten erledigen die VerwaltungsassistentInnen mittels der elektronischen Datenverarbeitung (EDV). Sie erstellen etwa Adressdateien oder Textbausteine und bedienen die Textverarbeitungsprogramme.

Für den Tätigkeitsbereich der Büroorganisation sind die VerwaltungsassistentInnen mit der betrieblichen Struktur ihres Unternehmens vertraut. Sie kennen den Aufbau und die Aufgaben und Zuständigkeiten in der betrieblichen Verwaltung und die betrieblichen Arbeitsabläufe. Im Rahmen dieser Tätigkeiten legen die VerwaltungsassistentInnen Statistiken, Karteien, Dateien und Geschäftsstücke an, führen und archivieren sie. Auch der Verkehr mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Organisationen gehört zu den Aufgaben der VerwaltungsassistentInnen.

Zu ihren bürotechnischen Organisations- und Arbeitsmitteln zählen z.B. Kartei- und Ablagesysteme, Bürogeräte sowie Kommunikationsmittel wie Telefonanlage, Faxgerät usw..

Die VerwaltungsassistentInnen verwalten Termine (koordinieren und überwachen) und bereiten Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor. Dabei bestellen sie Unterkünfte und reservieren Tickets. Auch die Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen (etwa das Abrechnen der Reisespesen) fällt in den Aufgabenbereich der VerwaltungsassistentInnen. Oft haben sie auch Umgang mit KundInnen. (Anmeldung, Information und Betreuung der KundInnen und Parteien).

Weiters sind die VerwaltungsassistentInnen für die Beschaffung der für den Bürobetrieb notwendigen Materialien (Schreibmaterial und Papier, Ordner und Mappen, Einrichtungsgegenstände usw.) verantwortlich. Sie bestellen neues Material und rechnen die Lieferungen ab.

Auch das betriebliche Rechnungswesen wird von den VerwaltungsassistentInnen bearbeitet. Sie verfügen über Kenntnisse der betriebsspezifischen Steuern und Abgaben, kennen die Aufgaben und Funktionen sowie die rechnergestützten Abläufe des betrieblichen Rechnungswesens. Das betrifft die Lohn- und Gehaltsverrechnung und die Kostenrechnung. Ein Schwerpunkt ihrer Arbeit liegt in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Lieferanten, KundInnen, Behörden, Post und Geld- und Kreditinstituten. Sie buchen und kontieren die Zahlungsbeträge und erstellen Auswertungen und Statistiken zum Zahlungsverkehr und anderen Verwaltungsvorgängen.

VerwaltungsassistentIn im Berufslexikon

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Foto VerwaltungsassistentIn — © AMS/Chloe Potter

Ausbildungen (2)

Lehre Lehre VerwaltungsassistentIn a.o. Lehrabschluss Vorbereitung auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung: VerwaltungsassistentIn

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (10)

LAP Vorbereitungskurs zur außerordentlichen Lehrabschlussprüfung für kfm. Berufe

Modul 1 – Wirtschaftskunde • Wirtschaftskunde • Rechtsformen und Hilfspersonen des Unternehmens • Der Betrieb • Kaufvertrag Modul 2 – Kaufmännisches Rechnen • Prozentrechnung • Zinsrechnung • Kalkulationen Modul 3 – Betriebliches Rechnungswesen • Bilanz und Bestandskonten • Gewinn- und Verlustrechnung • Bildung von Buchungssätzen Modul 4 – Geschäftsfälle 1. Teil • Angebotsvergleich • Preiskalkulation • Rechnungserstellung • Rechnungsprüfung, … Modul 5 – Geschäftsfälle 2. Teil • Bestellung • Reklamation • Mahnlauf, … Modul 6 – Vorbereitung auf den praktischen Teil der LAP • Warenpräsentation • Feintuning • Prüfungssimulation Prüfungsvorbereitung Erstellen einer professionellen Bewerbungsmappe Jobfinding – aktives Bewerben Das Bewerbungstraining erfolgt begleitend zum Vorbereitungskurs LAP. PLATIVIO modern training gestaltet die Trainings in einer ergebnisorientierten Kombination aus Praxiszugang und Theorie. Der optimale Lernerfolg wird durch die Arbeit in Kleingruppen gewährleistet, auf individuelle Bedürfnisse der TeilnehmerInnen wird eingegangen.

Ziele:
Lehrabschluss für die Lehrberufe: • Einzelhandelskaufmann/frau • Großhandelskaufmann/frau • Bürokaufmann/frau • Verwaltungsassistent/in • Buchalter/in • Lagerlogistiker/in

Zielgruppe:
Personen die ihren formalen Lehrabschluss nachholen möchten bzw. Personen die keine reguläre Lehrzeit absolviert haben

Voraussetzungen:
Vollendung des 18.Lebensjahres und Nachweis über 1 ½ bzw. 2 Jahre einschlägiger Berufspraxis lt § 23 Abs.5 lit. a BAG – „2. Bildungsweg“ bzw. § 23 Abs.5 lit. b BAG – „halbe Lehrzeit“ (siehe Merkblatt der WKO).

Institut:
Plativio modern training

Wo:
Plativio modern training Laxenburgerstraße 39/ 1-2 1100 Wien
VerwaltungsassistentIn zertifiziert

Sie erledigen Büroarbeiten im Administrationsbereich, vor allem in der öffentlichen Verwaltung. Sie erledigen den Postein- und ausgang, sind für die Ablage verantwortlich, erstellen Texte, Schriftstücke (z.Bsp. Protokolle, E-Mails) und Statistiken. Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial zuständig. Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen und Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Sie haben Kontakt mit KundInnen und Parteien, VerwaltungsassistentInnen können darüber hinaus im Rechnungswesen mitarbeiten.

Ziele:
Sie erledigen Büroarbeiten im Administrationsbereich, vor allem in der öffentlichen Verwaltung. Sie erledigen den Postein- und ausgang, sind für die Ablage verantwortlich, erstellen Texte, Schriftstücke (z.Bsp. Protokolle, E-Mails) und Statistiken. Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial zuständig. Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen und Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Sie haben Kontakt mit KundInnen und Parteien, VerwaltungsassistentInnen können darüber hinaus im Rechnungswesen mitarbeiten

Zielgruppe:
Personen, die als VerwaltungsassistentInnen vor allem im öffentlichen Dienst und in öffentlichen Institutionen arbeiten wollen.

Voraussetzungen:
Vollendung des 18. Lebensjahres, EDV Kenntnisse auf ECDL Level, sehr gute Deutschkenntnisse, Lernbereitschaft, Organisationtalent, Zuverlässigkeit

Institut:
Plativio modern training

Wo:
PLATIVIO modern training GmbH Kursort: Laxenburger Straße 39, 1100 Wien
DaF-Einzeltraining Fachsprache MEDIZIN B2/C1 Verwaltungsassistenz

Präsenztraining u/o eLearning: Sprachliche Vorbereitung auf eine Tätigkeit als Verwaltungsassistent:in in Österreich; Vorbereitung auf den Lehrgang zur Nostrifikation des Diploms als Verwaltungsassistent:in

Ziele:
Sprachliche Vorbereitung auf eine Tätigkeit als Verwaltungsassistent_in in Österreich; Vorbereitung auf den Lehrgang zur Nostrifikation des Diploms als Verwaltungsassistent_in

Zielgruppe:
Verwaltungsassistent:innen

Voraussetzungen:
Sprachniveau B2/C1; Einstufung (kostenlos) und Erstgespräch erforderlich

Institut:
viennAventura. coach

Wo:
Degengasse 57/14 1160 Wien
Lehrabschluss VerwaltungsassistentIn

Kursinhalte: Buchführung, Wirtschaftskunde, Kaufmännisches Rechnen, die öffentliche Verwaltung, Vorbereitung zum außerordentlichen Lehrabschluss

Institut:
DIALOGICA EUROPA-AKADEMIE WIEN
LAP Vorbereitungskurs für Verwaltungsassistenz zertifiziert

Sie erledigen Büroarbeiten im Administrationsbereich, vor allem in der öffentlichen Verwaltung. Sie erledigen den Postein- und ausgang, sind für die Ablage verantwortlich, erstellen Texte, Schriftstücke (z.Bsp. Protokolle, E-Mails) und Statistiken. Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial zuständig. Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen und Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Sie haben Kontakt mit KundInnen und Parteien, VerwaltungsassistentInnen können darüber hinaus im Rechnungswesen mitarbeiten.

Ziele:
Sie erledigen Büroarbeiten im Administrationsbereich, vor allem in der öffentlichen Verwaltung. Sie erledigen den Postein- und ausgang, sind für die Ablage verantwortlich, erstellen Texte, Schriftstücke (z.Bsp. Protokolle, E-Mails) und Statistiken. Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial zuständig. Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen und Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Sie haben Kontakt mit KundInnen und Parteien, VerwaltungsassistentInnen können darüber hinaus im Rechnungswesen mitarbeiten

Zielgruppe:
Personen, die als VerwaltungsassistentInnen vor allem im öffentlichen Dienst und in öffentlichen Institutionen arbeiten wollen.

Voraussetzungen:
Vollendung des 18. Lebensjahres, EDV Kenntnisse auf ECDL Level, sehr gute Deutschkenntnisse, Lernbereitschaft, Organisationtalent, Zuverlässigkeit

Institut:
Plativio modern training

Wo:
PLATIVIO modern training GmbH Kursort: Laxenburger Straße 39, 1100 Wien
ab 07.04.2025 LAP Vorbereitungskurs Verwaltungsassistent/in

In unserem Vorbereitungskurs vermitteln wir alle notwendigen theoretischen Inhalten fÃ¼r die a.o. LAP in Kleingruppen.

Ziele:
Vorbereitung auf die a.o. LAP

Zielgruppe:
Berufserfahrene, BerufsschulabgÃ¤nger

Voraussetzungen:
Mindestalter 18, Zulassung fÃ¼r die a.o. LAP

Institut:
BILCOM

Wo:
bilcom - Bildung und Communication Kennergasse 10/1/R1 1100 Wien

Wann:
07.04.2025 - 16.05.2025

Zur Kursanmeldung
ab 07.04.2025 Medizinische/r Verwaltungsassistent:in - Tageslehrgang

- Administration in Verwaltungsbereichen von Krankenhäusern und in anderen medizinischen Instituten- Anforderungsprofile, Tätigkeitsfelder, Struktur einer Krankenhausverwaltung- Kommunikation, Persönlichkeitsbildung, Gesprächsführung, Konfliktbewältigung- Anatomie, Terminologie und Befundlehre- Grundlagen der Hygiene- Berufsspezifische Rechtsgrundlagen- Büroorganisation, Schriftverkehr und neue deutsche Rechtschreibung- Vorbereitung auf die Zertifizierung zum ECDL® Standard mittels E-Learning (Skills Card und erster Prüfungsantritt pro Modul im Lehrgangspreis inkludiert)- Grundlagen der Buchhaltung und Lohnverrechnung- Erste-Hilfe-Kurs mit Zertifikat- Absolvierung eines selbstorganisierten 4-wöchigen Volontariates in einer medizinischen Einrichtung

Ziele:
Terminkoordination, Ausstellen von Rezepten oder andere administrative Aufgaben. Der Aufgabenbereich der medizinischen Verwaltungsassistenz ist gleichermaßen vielfältig wie unverzichtbar für den täglichen Ablauf in Arztpraxen, Spitälern und anderen medizinischen Instituten. In diesem Lehrgang bereiten wir Sie sowohl theoretisch als auch praktisch optimal auf diese verantwortungsvolle Tätigkeit vor. Sie lernen von anatomischen Grundlagen über Krankenhausmanagement bis hin zu sozialen Kompetenzen genau jene Fertigkeiten, die Sie als erste Anlaufstelle für Patient:innen benötigen.

Zielgruppe:
- Berufseinsteiger:innen, die eine fachliche Grundausbildung absolvieren wollen- Personen, die ihre schon vorhandenen Qualifikationen für eine neue berufliche Chance nutzen wollen wie z.B. Bürokaufleute oder Personen mit ähnlicher kaufmännischer Ausbildung

Voraussetzungen:
- Pflichtschulabschluss- Gute Deutschkenntnisse und EDV-Grundkenntnisse- Verpflichtende Teilnahme an der Informationsveranstaltung und positive Absolvierung des Aufnahmetests

Institut:
Berufsförderungsinstitut (BFI) - Wien

Wo:
BFI Wien, Alfred-Dallinger-Platz 1, 1030 Wien

Wann:
07.04.2025 - 14.07.2025

Zur Kursanmeldung
ab 22.04.2025 Sprechstundenhilfe - Medizinische Verwaltungsassistenz Diplomlehrgang

Mit dieser Ausbildung erhalten Sie das nötige Fachwissen, um als medizinische Verwaltungsassistentin bzw. medizinischer Verwaltungsassistent in einer Arztpraxis, einem Ambulatorium oder einem medizinischen Labor zu arbeiten. In Spitälern, Pflegeheimen und Rehabilitationszentren warten mit dieser Berufsausbildung ebenfalls Jobchancen auf Sie. Karriere und Berufschancen Ausbildung mit Perspektive für die Zukunft Egal ob Sie eine Quereinsteigerin bzw. ein Quereinsteiger sind oder ob Sie bereits Erlerntes auffrischen wollen, mit der Ausbildung zur administrativen Assistenz für den Gesundheitsbereich können Sie Ihre Karriere neu starten. Die Gesundheitsbranche ist ein stark wachsender Markt und bietet somit viele Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit dieser Ausbildung erhalten Sie das nötige Fachwissen, um als Sprechstundenhilfe oder medizinische Verwaltungsassistentin bzw. medizinischer Verwaltungsassistent in einer Arztpraxis, einem Ambulatorium oder einem medizinischen Labor zu arbeiten. In Spitälern, Pflegeheimen und Rehabilitationszentren warten mit dieser Berufsausbildung ebenfalls Jobchancen auf Sie. Was lernen Sie in dieser Ausbildung? Neben medizinischen und pharmazeutischen Grundkenntnissen lernen Sie den richtigen Umgang mit Patientinnen und Patienten. Sie lernen, wie Sie höflich, aber bestimmt kommunizieren, Einfühlungsvermögen zeigen, sich wenn nötig aber auch abgrenzen können.Von der technischen Seite her lernen Sie den Umgang mit der im medizinischem Bereich notwendigen EDV und Datenverwaltung und vor allem den Umgang mit den Sozialversicherungen. Was lernen Sie in dieser Ausbildung? Administration in medizinischen Einrichtungen Arbeitsplatzorganisation, Zeitmanagement und Selbstorganisation Grundlagen Anatomie, Befundlehre Rechnungslegung, Kassaverwaltung Sozialversicherungsrechtliches, österreichische Krankenkassen, E-Card System ELGA (Elektronische Gesundheitsakte) Kommunikation, Gesprächsführung Konfliktmanagement Stressmanagement Umgang mit Patientinnen und Patienten Rechtliche Grundlagen, Berufsbild & Perspektiven Praktikum und Prüfungsvorbereitung Voraussetzungen zur Teilnahme Mindestalter 18 Jahre; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse EDV (Windows, MS Word, MS Excel, Internet). Gruppengröße mind. 5 TeilnehmerInnen Voraussetzungen zur Erlangung des Diploms/Zertifikats Mindestanwesenheit 80 % der Kurstage, absolviertes Praktikum von 45 Stunden (Praktikumsstellen müssen selbst gesucht werden, in Einzelfällen unterstützen Sie die TrainerInnen mit Empfehlungen); schriftliche Arbeit im Umfang von mind. 6 Seiten; positives Ergebnis der Abschlussprüfung

Ziele:
Ausbildung

Institut:
ppc training Rath & Artner GmbH

Wo:
Seminarzentrum ppc training Kirchengasse 3 1070 Wien

Wann:
22.04.2025 - 11.06.2025

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ab 24.04.2025 Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung Verwaltungsassistent

In diesem Kurs bereiten Sie sich auf den praktischen Teil der Lehrabschlussprüfung Verwaltungsassistent vor: Wiederholung, BKO, Geschäftsfall.

Ziele:
Der Kurs Vorbereitung aus die Lehrabschlussprüfung dient Ihnen zur Vorbereitung auf den praktischen Teil der Lehrabschlussprüfung.

Zielgruppe:
Lehrlinge im 3. Lehrjahr

Voraussetzungen:
Erkundigen Sie sich bitte rechtzeitig (vor der Anmeldung zum Kurs) beim WK OÖ Prüfungsmanagement, ob Sie auch tatsächlich die Voraussetzungen für den Prüfungsantritt erfüllen.WK OÖ Prüfungsmanagement, Wiener Straße 150, 4021 Linz: Tel. 05-90909-4041, E-Mail: pruefungen@wkooe.at oder im Internet unter http://wko.at/ooe/pruefungen.

Institut:
WIFI OÖ (Gmunden)

Wo:
WIFI GMUNDEN, 4810 Gmunden, Miller v. Aichholz-Straße 50

Wann:
24.04.2025 - 25.04.2025

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ab 24.04.2025 Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung Verwaltungsassistent

In diesem Kurs bereiten Sie sich auf den praktischen Teil der Lehrabschlussprüfung Verwaltungsassistent vor: Wiederholung, BKO, Geschäftsfall.

Ziele:
Der Kurs Vorbereitung aus die Lehrabschlussprüfung dient Ihnen zur Vorbereitung auf den praktischen Teil der Lehrabschlussprüfung.

Zielgruppe:
Lehrlinge im 3. Lehrjahr

Voraussetzungen:
Erkundigen Sie sich bitte rechtzeitig (vor der Anmeldung zum Kurs) beim WK OÖ Prüfungsmanagement, ob Sie auch tatsächlich die Voraussetzungen für den Prüfungsantritt erfüllen.WK OÖ Prüfungsmanagement, Wiener Straße 150, 4021 Linz: Tel. 05-90909-4041, E-Mail: pruefungen@wkooe.at oder im Internet unter http://wko.at/ooe/pruefungen.

Institut:
WIFI OÖ (Bad Ischl)

Wo:
WIFI GMUNDEN, 4810 Gmunden, Miller v. Aichholz-Straße 50

Wann:
24.04.2025 - 25.04.2025

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