ArchivarIn

Berufsbereiche: Medien, Grafik, Design, Druck, Kunst, Kunsthandwerk
Ausbildungsform: Uni/FH/PH
∅ Einstiegsgehalt: € 2.410,- bis € 3.400,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

ArchivarInnen sind verantwortlich für das Erfassen, Bewahren (Archivieren) und Bereitstellen von Dokumenten von ablieferungspflichtigen Behörden. Solche Behörden sind vor allem die Bundesdienststellen der Republik Österreich.

ArchivarInnen sind verpflichtet, die Materialien nach Themenbereichen, Herkunft und Entstehungszusammenhang zu sammeln, ordnen und zu archivieren. Dabei handelt es sich z.B. um  historische politische und wissenschaftliche Schriften, Akten, Urkunden, Verträge, Artikel aus Zeitungen und Zeitschriften, Flugschriften, (Mikro-)Filme, Fotos, analoge Tonträger, elektronische Datenträger (siehe auch MedienarchivarIn).

ArchivarInnen bewerten unterschiedlichste Dokumente auf deren Archivwürdigkeit, werten diese aus und kümmern sich um die richtige Lagerung.

ArchivarInnen betreuen zudem die ArchivbenützerInnen und erstellen Gutachten für Behörden, Institutionen und Privatpersonen, z.B. zur Beantwortung wissenschaftlicher Anfragen, Erstellung amtlicher Bestätigungen und Beglaubigungen.

Ein Medienarchivar steht in einem Archiv, umgeben von Regalen voller Dokumente oder Medien, und hält eine Box in den Händen.
© AMS / Das Medienstudio
Ein Medienarchivar arbeitet an einem Schreibtisch mit mehreren Bildschirmen und Videobändern.
© AMS / Das Medienstudio
Auf dem Bild sind zwei MedienarchivarInnen zu sehen, die an einem Computerarbeitsplatz in einem Archiv arbeiten und dabei digitale Daten verwalten.
© AMS / Das Medienstudio
Ein Bibliothekar stellt ein Buch in ein Regal einer Bibliothek.
© AMS / DoRo Filmproduktion
Ein Bibliothekar sortiert Bücher in einem Regal einer Bibliothek.
© AMS / DoRo Filmproduktion
  • ab 10.03.2026
    PAUL DVORAK, MA, ist wissenschaftlicher Mitarbeiter & Archivar am Institut für Historische Sozialforschung (IHSF) Dieser Vortrag ist Bestandteil des Lehrgangs für Wien-Liebhaber*innen: Die Wienakademie. Konzept: a.o. Univ. Prof. Dr. Karl Vocelka (i.R.): Die Geschichte der Stadt Wien von den Anfängen bis zur Gegenwart in 4 Semestern. Die Vorlesung kann in Präsenz oder von zu Hause aus via Zoom besucht werden.

    Institut:
    VHS - Die Wiener Volkshochschulen

    Wo:
    VHS-Bildungstelefon Lustkandlgasse 1090 Wien

    Wann:
    10.03.2026 - 10.03.2026

  • ab 27.07.2026
    Gedichte, Fotos und Filmisches in Hinzunahme der europäischen und japanischen Kunst- und Avantgardefilmgeschichte. Fotos, Porträts, Filme und Gemälde sind vor allem immer eins: Nachhall und Bildausschnitte. Wie erkennt man diese Ausschnitte? Wie erkennt man im Alltag einen Moment, den man festhalten will, und wie muss man schauen, um diesen wiederzufinden, sei es im Foto, im Gedicht oder im Kurzfilm? Welche Klänge haben Bild und Worte? Farben, Kontraste, Bewegungen. Im Lesen wie im Schreiben sind sich Lyrik und Avantgardefilm in ihrer Herangehensweise sehr ähnlich. Wie akzentuiere ich einen solchen Ausschnitt? Es gilt, dem besonderen Moment nicht hinterher zu rennen, sondern ihn «heraus zu feilen». Claudia SIEFEN-LEITICH arbeitet als Autorin, Filmemacherin, Kuratorin, und Archivarin mit dem Fokus auf deutsche, österreichische und japanische Avantgarde.

    Institut:
    VHS - Die Wiener Volkshochschulen

    Wo:
    VHS-Bildungstelefon Lustkandlgasse 1090 Wien

    Wann:
    27.07.2026 - 29.07.2026

  • 10 überfachliche berufliche Kompetenzen
  • Analytische Fähigkeiten
  • 1
    • Detailorientierung
  • Kommunikationsstärke
  • Konzentrationsfähigkeit
  • 1
    • Bereitschaft zur Ausbildung
  • Organisationstalent
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Systematische Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • 1
    • Ordnungsliebe
  • 14 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
  • aDIS/BMS
  • Archivsoftware
  • Augias
  • Beantwortung von Anfragen
  • Beschlagwortung
  • Bestandsaufbau
  • Bestandsordnung
  • Bestandspflege
  • Digitalisierung von Dokumenten
  • Elektronische Archivierung
  • Grundlagen des Urheberrechts
  • Katalogisierung
  • Kundenberatung
  • Recherche in Datenbanken
Ein Medienarchivar steht in einem Archiv, umgeben von Regalen voller Dokumente oder Medien, und hält eine Box in den Händen.
© AMS / Das Medienstudio
Ein Medienarchivar arbeitet an einem Schreibtisch mit mehreren Bildschirmen und Videobändern.
© AMS / Das Medienstudio
Auf dem Bild sind zwei MedienarchivarInnen zu sehen, die an einem Computerarbeitsplatz in einem Archiv arbeiten und dabei digitale Daten verwalten.
© AMS / Das Medienstudio
Ein Bibliothekar stellt ein Buch in ein Regal einer Bibliothek.
© AMS / DoRo Filmproduktion
Ein Bibliothekar sortiert Bücher in einem Regal einer Bibliothek.
© AMS / DoRo Filmproduktion