Bürokaufmann/-frau

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Lehre

Lehrzeit: 3 Jahre ∅ Einstiegsgehalt: € 2.190,- bis € 2.820,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

Bürokaufleute führen alle Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich von Betrieben/Unternehmen und Institutionen durch. Sie sind in allen Wirtschaftsbereichen tätig (Industrie, Gewerbe, Handel, Verkehr, Banken, Versicherungen, Wohnungswirtschaft, öffentliche Verwaltung, Land- und Forstwirtschaft). Bürokaufleute sind im Umgang mit EDV und Internet geübt. Außerdem kennen sie den wirtschaftlichen Stellenwert des Unternehmens, bei dem sie beschäftigt sind und verfügen sie über betriebswirtschaftliche und rechtliche Grundkenntnisse.

Bürokaufleute arbeiten in verschiedenen Abteilungen eines Betriebes, wie z.B. im Sekretariat, im Einkauf und der Lagerhaltung, im Personal- und Lohnbüro, im Korrespondenzbüro, in der Buchhaltung und Kostenrechnung, der Fakturenabteilung und Kassa oder im Verkauf und der Versandabteilung.

Je nach Größe des Betriebes sind die Bürokaufleute in einem oder mehreren der angeführten Aufgabenbereiche tätig. In Großbetrieben sind Arbeiten auf verschiedene Abteilungen aufgeteilt, in Kleinbetrieben sind die Bürokaufleute meist in mehreren Teilbereichen oder in der gesamten Verwaltung und Organisation des Betriebes tätig.

Im Sekretariat führen sie vorwiegend Koordinationsaufgaben durch. Sie übernehmen die Telefonvermittlung und Terminplanung für Vorgesetzte, schreiben Geschäftsbriefe selbständig oder nach Diktat, verfassen Protokolle und Aktenvermerke und bereiten Konferenzen und Sitzungen sowie die dazu benötigten Unterlagen (z.B. Sitzungsprotokolle, Geschäftsberichte, Statistiken) vor.

Im Einkauf ermitteln die Bürokaufleute den benötigten Warenbedarf und kalkulieren die Beschaffungskosten. Sie holen schriftlich oder telefonisch Angebote von Lieferanten ein. Sie ermitteln die günstigsten Beschaffungsmöglichkeiten und führen die Bestellung der Waren durch. Nach der Lieferung überprüfen die Bürokaufleute die gelieferte Ware, kontrollieren die einlangenden Rechnungen und leiten diese an die Buchhaltung weiter.

Im Verkauf erstellen die Bürokaufleute Angebote, nehmen Bestellungen entgegen und arbeiten Lieferverträge aus. Sie führen Kundenkarteien, schreiben Auftragsbestätigungen und stellen Rechnungen aus.

Im Personal- und Lohnbüro erstellen die Bürokaufleute die schriftlichen Unterlagen für Neueinstellungen, Kündigungen, Beförderungen der MitarbeiterInnen des Betriebes und stellen Krankenscheine aus. Außerdem berechnen sie auf Grund von Stundennachweisen und Lohnlisten Löhne und Gehälter der im Betrieb beschäftigten ArbeitnehmerInnen unter Beachtung der einzubehaltenden gesetzlichen Abzüge (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung). Sie überweisen die Löhne und Gehälter an die Beschäftigten oder zahlen sie (in Kleinbetrieben) persönlich aus. Gesetzliche Abzüge führen sie an die Krankenkasse, Pensionsversicherungsanstalt oder das Finanzamt ab.

In der Buchhaltung erstellen die Bürokaufleute die Grundlagen für das kaufmännische Rechnungswesen eines Betriebes. Sie verbuchen die mit einem Geschäftsfall verbundenen Belege (z.B. Wareneingangsbestätigung, Kassazettel, Lohnzahlungen) auf verschiedene Konten (z.B. Lieferantenkonto, Kassakonto, Anlage- und Vermögenskonto). Sie erfassen dadurch alle Geschäftsvorgänge und zeichnen die Veränderungen des Betriebsvermögens systematisch auf.

Durch die Möglichkeiten elektronischer Datenerfassung, Datenspeicherung und Datenverarbeitung können viele Routineaufgaben der Bürokaufleute in den Bereichen Ein-, Verkauf und Lagerung, Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Buchhaltung unter Anwendung von EDV-Anlagen teil- bzw. vollautomatisch durchgeführt werden.

Bürokaufmann/-frau im Berufslexikon

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Video-Vorschaubild Bürokauffrau / -kaufmann

Video-Vorschaubild Bürokauffrau/ Bürokaufmann

Auf dem Bild ist eine Person zu sehen, die an einem Schreibtisch mit einem Computer arbeitet, was typisch für Büroberufe sein kann. — © AMS / Chloe Potter

Die Person auf dem Bild sitzt an einem Schreibtisch und arbeitet am Computer, was typisch für administrative oder kaufmännische Berufe ist. — © AMS / Chloe Potter

Auf dem Bild ist eine Person zu sehen, die mit einem Headset an einem Computerarbeitsplatz arbeitet, was auf eine Tätigkeit im Bürobereich hinweist. — © AMS / Chloe Potter

Die Person auf dem Bild arbeitet an einem Computer, was typisch für Bürotätigkeiten wie die eines/einer Bürokaufmanns/-frau oder Sachbearbeiters/-in ist. — © AMS / Chloe Potter

Auf dem Bild ist eine Person zu sehen, die an einem Schreibtisch sitzt, ein Headset trägt und auf einen Computerbildschirm schaut, was auf eine Tätigkeit im Büro oder Kundenservice hinweisen könnte. — © AMS / Chloe Potter

Die Person auf dem Bild arbeitet an einem Schreibtisch und schreibt auf Dokumente, was typisch für eine Bürotätigkeit ist. — © AMS / Chloe Potter

Auf dem Bild ist eine Person zu sehen, die mit einem Stift und Textmarker an einem Schreibtisch arbeitet, was auf administrative oder bürobezogene Tätigkeiten hinweist. — © AMS / Chloe Potter

Die Person auf dem Bild sortiert Unterlagen an einem Schreibtisch, was typisch für administrative Berufe wie Bürokaufmann/-frau oder SachbearbeiterIn ist. — © AMS / Chloe Potter

Die Person sortiert oder verwaltet Dokumente in einem Büro, was typisch für einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau sein könnte. — © AMS / Chloe Potter

Bürokaufmann/-frau — © AMS / Chloe Potter

Die Bürokauffrau auf dem Bild arbeitet an einem Computer und trägt ein Headset. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist eine Bürokauffrau zu sehen, die am Schreibtisch mit einem Computer arbeitet und ein Telefon benutzt. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt eine Bürokauffrau mit einem Headset, die an einem Computer arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Bürokaufmann zu sehen, der an einem Schreibtisch sitzt und Dokumente durchblättert. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Bürokaufmann zu sehen, der Dokumente in eine orangene Kiste sortiert. — © AMS/Chloe Potter

Die Bürokauffrau arbeitet am Computer und bearbeitet ein Dokument. — © AMS/Chloe Potter

Die Bürokauffrau auf dem Bild arbeitet an einem Computer und bearbeitet eine Präsentation. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt eine Bürokauffrau, die an einem Schreibtisch sitzt und am Computer arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist eine Bürokauffrau zu sehen, die an einem Computer in einem Büro arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt eine Büroarbeiterin in einem Büro, die im Empfangsbereich in einer administrativen Rolle arbeitet. — © AMS / DoRo Filmproduktion

Das Bild zeigt eine Gruppe von BüroarbeiterInnen in einem Büro, die sich über Dokumente beraten. — © AMS / DoRo Filmproduktion

Das Bild zeigt eine Gruppe von BüroarbeiterInnen, die an einem Tisch stehen und gemeinsam Dokumente betrachten. — © AMS / DoRo Filmproduktion

Auf dem Bild ist ein Büroarbeiter in einem Büro zu sehen, der an einem Computer arbeitet. — © AMS / DoRo Filmproduktion

SportadministratorIn_01 — © AMS / Das Medienstudio

SportadministratorIn_02 — © AMS / Das Medienstudio

SportadministratorIn_03 — © AMS / Das Medienstudio

Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.

Ausbildungen (2)

Lehre Lehre Bürokaufmann/-frau a.o. Lehrabschluss Vorbereitung auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung: Bürokaufmann/-frau

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (10)

Bürokaufmann - Lehrabschluss im 2. Bildungsweg

Ziele:
Lehrabschlussprüfung für Personen, die keine kaufmännische Lehre absolviert haben bzw. im 2. Bildungsweg zur Lehrabschlußprüfung gelangen wollen.

Voraussetzungen:
- Vollendung des 20. Lebensjahres und Nachweis, dass die erforderlichen Kenntnisse und Fertigkeiten auf eine andere Weise als die Lehre erworben wurden (z.B. länger dauernde, praktische, einschlägige Tätigkeit) oder- Zurücklegung von mindestens der Hälfte der Lehrzeit und Nachweis, dass keine Möglichkeit besteht einen Lehrvertrag für die restliche Dauer der Lehrzeit abzuschliessen.

Institut:
IBB - Institut für berufliche Bildung
Vorbereitungskurs für die Lehrabschlussprüfung Personaldienstleistung

In einem 5-10 tägigen Intensivkurs (40-80 UE) werden Sie gezielt auf die Lehrabschlussprüfung/praktische Prüfung* im Lehrberuf Personaldienstleistung vorbereitet. Inhalte: BKO (Büro, Kommunikation und Organisation) Geschäftsfall: Überlassung/Vermittlung Fachgespräch * bei positivem Abschluss der Berufsschule ist nur mehr die praktische Prüfung für einen erfolgreichen Lehrabschluss notwendig. >> inkl. Lehrabschluss zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau

Ziele:
Positiver Lehrabschluss

Zielgruppe:
Menschen, die den Lehrabschluss im Lehrberuf Personaldienstleistung anstreben

Voraussetzungen:
Positiver Abschluss der Berufsschule

Institut:
Bildungsverein Wien

Wo:
Elisabethstraße 13/13 1010 Wien
Vorbereitung Lehrabschlussprüfung (LAP)

Vorbereitungskurs für die Lehrabschlussprüfung Einzelhandel

Ziele:
Ablegung der Lehrabschlussprüfung

Voraussetzungen:
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Vollendung des 18 Lj., Nachweis über mindestens 1,5 Jahre Berufspraxis

Institut:
Heichenwälder Schulungszentrum GesmbH

Wo:
1010 Wien, Wiesingerstr. 6
Bürokauffrau Lehrabschlussprüfung (LAP)

Vorbereitungskurs für die Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau

Ziele:
Ablegung der Lehrabschlussprüfung

Voraussetzungen:
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Basic-Kenntnisse Word und Excel / Vollendung des 18 Lj., Nachweis über mindestens 1,5 Jahre Berufspraxis

Institut:
Heichenwälder Schulungszentrum GesmbH

Wo:
1010 Wien, Wiesingerstr. 6

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Bürokaufmann Lehrabschlussprüfung (LAP)

Vorbereitungskurs für die Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau

Ziele:
Ablegung der Lehrabschlussprüfung

Voraussetzungen:
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Basic-Kenntnisse Word und Excel / Vollendung des 18 Lj., Nachweis über mindestens 1,5 Jahre Berufspraxis

Institut:
Heichenwälder Schulungszentrum GesmbH

Wo:
1010 Wien, Wiesingerstr. 6

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Einzelhandel Lehrabschlussprüfung (LAP)

Vorbereitungskurs für die Lehrabschlussprüfung Einzelhandel

Ziele:
Ablegung der Lehrabschlussprüfung

Voraussetzungen:
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Vollendung des 18 Lj., Nachweis über mindestens 1,5 Jahre Berufspraxis

Institut:
Heichenwälder Schulungszentrum GesmbH

Wo:
1010 Wien, Wiesingerstr. 6
"Bürokaufmann/-frau - Vorbereitung zur LAP (Lehrabschlussprüfung)"

Sie haben in Ihrem Berufsleben bereits Büroerfahrung gesammelt und wollen Ihren Lehrabschluss nachholen um Ihre Berufschancen zu erhöhen? Oder möchten Sie einen 2. Bildungsweg einschlagen und sich mit dieser vielversprechenden Möglichkeit verwirklichen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Dieser Kurs bereitet Sie optimal auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung vor! Der Vorbereitungslehrgang bietet Ihnen eine umfangreiche Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereitet Sie maximal auf die Lehrabschlussprüfung vor. Sie erarbeiten die Inhalte gemeinsam mit einem kompetenten Trainer, sodass Sie mit allen theoretischen und pratkischen Beispielen erfolgsversprechend zur Prüfung antreten können. Ihr Übungsleiter ist Ihr persönlicher Ansprechpartner der Sie durchgehend individuell beigleitet und Sie bei allen Aufgaben unterstützt. Der Vorteil einer Lernbegleitung ist, dass Sie Rückmeldungen über Ihren Lernfortschritt erhalten und Fragen unmittelbar beantwortet bekommen. Wenn Sie sich selbstbewusst den nächsten Prüfungstermin stellen möchten, bietet dieser Kurs Ihnen eine stabile Grundlage für Ihre positive Lehrabschlussprüfung.

Ziele:
Optimale Vorbereitung zum Prüfungsantritt der WKO.

Zielgruppe:
TeilnehmerInnen, die sich mit einem persönlichen Trainer ideal und bestmöglich auf die Lehrabschlussprüfung vorbereiten wollen.

Institut:
Europe MPO International Consulting GmbH

Wo:
Europe MPO International Consulting GmbH Lemböckgasse 49A/2.OG 1230 Wien

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Office Manager/In (IHK) - Diplomlehrgang

Der Office Manager ist eine zentrale Figur in der Unternehmensstruktur, da er nicht nur den Sekretariatsbereich inklusive Front Office zu verantworten hat. Darüber hinaus fallen Kundenbetreuung, Teammanagement, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie innerbetriebliche Organisations- und Abwicklungsprozesse i.d.R. in seinen Zuständigkeitsbereich. Office Management umfasst also die verschiedensten Aufgabenbereiche, sodass der Office Manager somit auch an verschiedenen Stellen im Unternehmen zu finden ist. Die Tätigkeitsbereiche und Aufgaben variieren je nach Art, Größe, Organisationsstruktur und Branche eines Unternehmens. Der Office Manager ist eine zentrale Figur in der Unternehmensstruktur, da er nicht nur den Sekretariatsbereich inklusive Front Office zu verantworten hat. Darüber hinaus fallen Kundenbetreuung, Teammanagement, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie innerbetriebliche Organisations- und Abwicklungsprozesse i.d.R. in seinen Zuständigkeitsbereich. Office Management umfasst also die verschiedensten Aufgabenbereiche, sodass der Office Manager somit auch an verschiedenen Stellen im Unternehmen zu finden ist. Die Tätigkeitsbereiche und Aufgaben variieren je nach Art, Größe, Organisationsstruktur und Branche eines Unternehmens.

Ziele:
Kenntnisse im Bereich des Office Managements

Zielgruppe:
insb. kaufmännische MitarbeiterInnen in Büros, SekräterInnen und Kanzleikräfte

Voraussetzungen:
stabiler Internetzugang, keine Beruflichen Voraussetzungen notwendig

Institut:
HSB Akademie Österreich GmbH

Wo:
Kurs ist ein Fernlernkurs mit Live-Onlinevorlesungen via Zoom

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Vorbereitungskurs zur außerordentlichen Lehrabschlussprüfung für kfm. Berufe

Vorbereitung auf die LAP - Step 1: Vorgespräch & Einstufungstest, Step 2: Vorbereitungslehrgang Zusatzleistung: Einzelcoaching bei Bedarf, Lernmaterialien, Unterstützung bei der Prüfungsanmeldung, Prüfungssimulationen mit zertifizierten Prüfern, sozialpädagogische Unterstützung falls notwendig.

Ziele:
Lehrabschluss für die Lehrberufe: Einzelhandelskaufmann/frau, Großhandelskaufmann/frau, Bürokaufmann/frau,

Zielgruppe:
Menschen welche ihren Lehrabschluss nachholen möchten

Voraussetzungen:
Vollendung des 18. Lebensjahres und Nachweise über 1 1/2 bis 2 Jahre einschlägige Berufspraxis

Institut:
Jugend am Werk Berufsausbildung für Jugendliche GmbH

Wo:
Lehrbetrieb Moderne Berufsausbildung, Marksteinergasse 2, 1210 Wien

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Vorbereitungskurs - außerordentliche Lehrabschlussprüfung - Labortechniker / Labortechnikerin

Verbessern Sie ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt und holen Sie ihren Lehrabschluss jetzt nach! Sie haben bereits berufliche Vorerfahrungen in diesem Lehrberuf und möchten sich nun gezielt auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung vorbereiten? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. Wir bieten Ihnen eine kompakte und individuelle Vorbereitung an. Sie haben Kinderbetreuungspflichten, sind zur Zeit in Karenz oder haben andere Umstände, die eine Teilnahme an einem „normalen“ Kurs erschweren? Kein Problem – bitte kontaktieren Sie uns, wir versuchen gemeinsam mit Ihnen eine individuelle und für Sie passende Lösung zu finden. Wir belgeiten Sie auf ihrem Weg zum Lehrabschluss!

Ziele:
Vorbereitung auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung

Zielgruppe:
Personen, die den Lehrabschluss nachholen wollen

Voraussetzungen:
Vollendung des 18. Lebensjahres und Erfüllung der Voraussetzungen laut WKO für die Zulassung zur außerordentlichen Lehrabschlussprüfung (https://www.wko.at/service/bildung-lehre/zulassung_lap_ausnahmsweise.html)

Institut:
KUS Netzwerk

Wo:
Complete - KUS Netzwerk Schulungsort wird im Kostenvoranschlag genau bekannt gegeben 1150 Wien

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