Bürokaufmann/-frau

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Lehre

Lehrzeit: 3 Jahre ∅ Einstiegsgehalt: € 1.440,- bis € 2.070,- * Arbeitsmarkttrend: gleichbleibend

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

Bürokaufleute führen alle Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich von Betrieben/Unternehmen und Institutionen durch. Sie sind in allen Wirtschaftsbereichen tätig (Industrie, Gewerbe, Handel, Verkehr, Banken, Versicherungen, Wohnungswirtschaft, öffentliche Verwaltung, Land- und Forstwirtschaft). Bürokaufleute sind im Umgang mit EDV und Internet geübt. Außerdem kennen sie den wirtschaftlichen Stellenwert des Unternehmens, bei dem sie beschäftigt sind und verfügen sie über betriebswirtschaftliche und rechtliche Grundkenntnisse.

Bürokaufleute arbeiten in verschiedenen Abteilungen eines Betriebes, wie z.B. im Sekretariat, im Einkauf und der Lagerhaltung, im Personal- und Lohnbüro, im Korrespondenzbüro, in der Buchhaltung und Kostenrechnung, der Fakturenabteilung und Kassa oder im Verkauf und der Versandabteilung.

Je nach Größe des Betriebes sind die Bürokaufleute in einem oder mehreren der angeführten Aufgabenbereiche tätig. In Großbetrieben sind Arbeiten auf verschiedene Abteilungen aufgeteilt, in Kleinbetrieben sind die Bürokaufleute meist in mehreren Teilbereichen oder in der gesamten Verwaltung und Organisation des Betriebes tätig.

Im Sekretariat führen sie vorwiegend Koordinationsaufgaben durch. Sie übernehmen die Telefonvermittlung und Terminplanung für Vorgesetzte, schreiben Geschäftsbriefe selbständig oder nach Diktat, verfassen Protokolle und Aktenvermerke und bereiten Konferenzen und Sitzungen sowie die dazu benötigten Unterlagen (z.B. Sitzungsprotokolle, Geschäftsberichte, Statistiken) vor.

Im Einkauf ermitteln die Bürokaufleute den benötigten Warenbedarf und kalkulieren die Beschaffungskosten. Sie holen schriftlich oder telefonisch Angebote von Lieferanten ein. Sie ermitteln die günstigsten Beschaffungsmöglichkeiten und führen die Bestellung der Waren durch. Nach der Lieferung überprüfen die Bürokaufleute die gelieferte Ware, kontrollieren die einlangenden Rechnungen und leiten diese an die Buchhaltung weiter.

Im Verkauf erstellen die Bürokaufleute Angebote, nehmen Bestellungen entgegen und arbeiten Lieferverträge aus. Sie führen Kundenkarteien, schreiben Auftragsbestätigungen und stellen Rechnungen aus.

Im Personal- und Lohnbüro erstellen die Bürokaufleute die schriftlichen Unterlagen für Neueinstellungen, Kündigungen, Beförderungen der MitarbeiterInnen des Betriebes und stellen Krankenscheine aus. Außerdem berechnen sie auf Grund von Stundennachweisen und Lohnlisten Löhne und Gehälter der im Betrieb beschäftigten ArbeitnehmerInnen unter Beachtung der einzubehaltenden gesetzlichen Abzüge (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung). Sie überweisen die Löhne und Gehälter an die Beschäftigten oder zahlen sie (in Kleinbetrieben) persönlich aus. Gesetzliche Abzüge führen sie an die Krankenkasse, Pensionsversicherungsanstalt oder das Finanzamt ab.

In der Buchhaltung erstellen die Bürokaufleute die Grundlagen für das kaufmännische Rechnungswesen eines Betriebes. Sie verbuchen die mit einem Geschäftsfall verbundenen Belege (z.B. Wareneingangsbestätigung, Kassazettel, Lohnzahlungen) auf verschiedene Konten (z.B. Lieferantenkonto, Kassakonto, Anlage- und Vermögenskonto). Sie erfassen dadurch alle Geschäftsvorgänge und zeichnen die Veränderungen des Betriebsvermögens systematisch auf.

Durch die Möglichkeiten elektronischer Datenerfassung, Datenspeicherung und Datenverarbeitung können viele Routineaufgaben der Bürokaufleute in den Bereichen Ein-, Verkauf und Lagerung, Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Buchhaltung unter Anwendung von EDV-Anlagen teil- bzw. vollautomatisch durchgeführt werden.

Bürokaufmann/-frau im Berufslexikon

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Ausbildungen (2)

Lehre Lehre Bürokaufmann/-frau a.o. Lehrabschluss Vorbereitung auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung: Bürokaufmann/-frau

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (10)

ab 19.04.2021 "Bürokaufmann/-frau - Vorbereitung zur LAP (Lehrabschlussprüfung)"

Sie haben in Ihrem Berufsleben bereits Büroerfahrung gesammelt und wollen Ihren Lehrabschluss nachholen um Ihre Berufschancen zu erhöhen? Oder möchten Sie einen 2. Bildungsweg einschlagen und sich mit dieser vielversprechenden Möglichkeit verwirklichen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Dieser Kurs bereitet Sie optimal auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung vor! Der Vorbereitungslehrgang bietet Ihnen eine umfangreiche Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereitet Sie maximal auf die Lehrabschlussprüfung vor. Sie erarbeiten die Inhalte gemeinsam mit einem kompetenten Trainer, sodass Sie mit allen theoretischen und pratkischen Beispielen erfolgsversprechend zur Prüfung antreten können. Ihr Übungsleiter ist Ihr persönlicher Ansprechpartner der Sie durchgehend individuell beigleitet und Sie bei allen Aufgaben unterstützt. Der Vorteil einer Lernbegleitung ist, dass Sie Rückmeldungen über Ihren Lernfortschritt erhalten und Fragen unmittelbar beantwortet bekommen. Wenn Sie sich selbstbewusst den nächsten Prüfungstermin stellen möchten, bietet dieser Kurs Ihnen eine stabile Grundlage für Ihre positive Lehrabschlussprüfung.

Ziele:
Optimale Vorbereitung zum Prüfungsantritt der WKO.

Zielgruppe:
TeilnehmerInnen, die sich mit einem persönlichen Trainer ideal und bestmöglich auf die Lehrabschlussprüfung vorbereiten wollen.

Institut:
Europe MPO International Consulting GmbH

Wo:
Europe MPO International Consulting GmbH Lemböckgasse 49A/2.OG 1230 Wien

Wann:
19.04.2021 - 11.06.2021

Zur Kursanmeldung
ab 19.04.2021 "Einzelhandelskaufmann/-frau - Vorbereitung zur LAP (Lehrabschlussprüfung)"

KAUFMÄNNISCHES GRUNDMODUL • Wirtschaftskunde / Volkswirtschaftslehre • Kaufvertrag • Schriftverkehr im Betrieb • Gewerbeordnung und Betriebe • Unternehmen und ihre Rechtsformen • Betriebswirtschaftslehre • Marketing • Kaufmännisches Rechnen • Geschäftsfälle FACHMODUL • Warenlogistik – Beschaffung, Annahme, Übernahme • Rechnungskontrolle • Rechnungslegung und Umsatzsteuer • Kassabuch, Kassabericht, ‚Bargeldaufzeichnungen • Warenpräsentation • Verkaufsgespräch • Teilbereiche im Marketing

Institut:
Europe MPO International Consulting GmbH

Wo:
Europe MPO International Consulting GmbH Lemböckgasse 49A/2.OG 1230 Wien

Wann:
19.04.2021 - 11.06.2021
ab 19.04.2021 Außerordentlicher Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann (NM)

Sie wollen sich auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau/Bürokaufmann vorbereiten und als Bürokauffrau oder Bürokaufmann Ihre Berufschancen steigern? Dann sind Sie bei uns richtig! Durch das Lernen in der Kleingruppe können Sie sich intensiv mit dem Stoff befassen und sich gezielt auf Ihre erfolgreiche Prüfung vorbereiten. Wir sind sehr stolz, dass mehr als 90 % der TeilnehmerInnen an unseren Vorbereitungskursen die außerordentliche Lehrabschlussprüfung beim ersten Antritt geschafft haben! Zielgruppe: TeilnehmerInnen, die sich intensiv und bestmöglich auf die Lehrabschlussprüfung vorbereiten wollen Inhalte * BKO (Büro, Kommunikation, und Organisation) * Betriebsorganisation und Verwaltung * Kaufvertrag * Wirtschaftskunde: Arbeitsrecht, rechtliche Gesellschaftsformen * Schriftverkehr: Anfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Zahlungsverkehr, Schriftverkehr bei vertragswidriger Erfüllung des Kaufvertrags * Kaufmännisches Rechnen: Prozentrechnen, Kalkulation, betriebliches Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Aufgaben: Führen eines Kassabuchs * Buchhaltung * Geschäftsfälle: viele Geschäftsfälle werden in der Gruppe durchgenommen und ausgearbeitet * Gezielte Prüfungsvorbereitung Voraussetzung für diesen Vorbereitungslehrgang ist die Prüfungsberechtigung der WKO für den Antritt zur außerordentlichen Lehrabschlussprüfung

Ziele:
LAP Bürokauffrau/ Bürokaufmann

Zielgruppe:
TeilnehmerInnen, die sich intensiv und bestmöglich auf die Lehrabschlussprüfung vorbereiten wollen

Voraussetzungen:
Prüfungsberechtigung der WKO für den Antritt zur außerordentlichen Lehrabschlussprüfung

Institut:
B² Das Bildungszentrum

Wo:
B² Das Bildungszentrum Hütteldorfer Straße 110/3/301 1140 Wien

Wann:
19.04.2021 - 21.05.2021

Zur Kursanmeldung
ab 09.08.2021 Außerordentlicher Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann (NM)

Sie wollen sich auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau/Bürokaufmann vorbereiten und als Bürokauffrau oder Bürokaufmann Ihre Berufschancen steigern? Dann sind Sie bei uns richtig! Durch das Lernen in der Kleingruppe können Sie sich intensiv mit dem Stoff befassen und sich gezielt auf Ihre erfolgreiche Prüfung vorbereiten. Wir sind sehr stolz, dass mehr als 90 % der TeilnehmerInnen an unseren Vorbereitungskursen die außerordentliche Lehrabschlussprüfung beim ersten Antritt geschafft haben! Zielgruppe: TeilnehmerInnen, die sich intensiv und bestmöglich auf die Lehrabschlussprüfung vorbereiten wollen Inhalte * BKO (Büro, Kommunikation, und Organisation) * Betriebsorganisation und Verwaltung * Kaufvertrag * Wirtschaftskunde: Arbeitsrecht, rechtliche Gesellschaftsformen * Schriftverkehr: Anfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Zahlungsverkehr, Schriftverkehr bei vertragswidriger Erfüllung des Kaufvertrags * Kaufmännisches Rechnen: Prozentrechnen, Kalkulation, betriebliches Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Aufgaben: Führen eines Kassabuchs * Buchhaltung * Geschäftsfälle: viele Geschäftsfälle werden in der Gruppe durchgenommen und ausgearbeitet * Gezielte Prüfungsvorbereitung Voraussetzung für diesen Vorbereitungslehrgang ist die Prüfungsberechtigung der WKO für den Antritt zur außerordentlichen Lehrabschlussprüfung

Ziele:
LAP Bürokauffrau/ Bürokaufmann

Zielgruppe:
TeilnehmerInnen, die sich intensiv und bestmöglich auf die Lehrabschlussprüfung vorbereiten wollen

Voraussetzungen:
Prüfungsberechtigung der WKO für den Antritt zur außerordentlichen Lehrabschlussprüfung

Institut:
B² Das Bildungszentrum

Wo:
B² Das Bildungszentrum Hütteldorfer Straße 110/3/301 1140 Wien

Wann:
09.08.2021 - 10.09.2021

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ab 15.11.2021 außerordentlicher Lehrabschluss Bürokaufmann/-frau

Kaufmännisches Rechnen (Schlussrechnung, Prozentrechnung, Kalkulation, Zinsrechnung) Neue deutsche Rechtschreibung und Schriftverkehr (Angebot, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mängel, Mahnwesen) Wirtschaftskunde (Gesellschaftsformen, Marktformen, Vertretungsbefugnis, Kaufvertrag, Zahlungsverkehr, Steuern, Betriebsgründung) Buchhaltung (Buchhaltungssysteme, Doppelte Buchhaltung, Kassabuch, Beleg, Umsatzsteuer, verschiedene Buchungen, Bilanz, Gewinn- und Verlust-Rechnung) Kundeninformation und Kommunikation Gesprächssteuerungstechniken fachspezifisches Modul

Ziele:
in 6 Wochen zu Ihrem Lehrabschluss

Zielgruppe:
Alle Personen, die ihren Lehrabschluss nachholen wollen.

Voraussetzungen:
EDV Grundkenntnisse in Textverarbeitung

Institut:
FUN Bildungszentrum

Wo:
FUN Kagran, Donaufelderstraße 252/2, 1220 Wien, direkt an der U1 Kagraner Platz

Wann:
15.11.2021 - 24.12.2021

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ab 08.11.2021 außerordentlicher Lehrabschluss Bürokaufmann/-frau

Kaufmännisches Rechnen (Schlussrechnung, Prozentrechnung, Kalkulation, Zinsrechnung) Neue deutsche Rechtschreibung und Schriftverkehr (Angebot, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mängel, Mahnwesen) Wirtschaftskunde (Gesellschaftsformen, Marktformen, Vertretungsbefugnis, Kaufvertrag, Zahlungsverkehr, Steuern, Betriebsgründung) Buchhaltung (Buchhaltungssysteme, Doppelte Buchhaltung, Kassabuch, Beleg, Umsatzsteuer, verschiedene Buchungen, Bilanz, Gewinn- und Verlust-Rechnung) Kundeninformation und Kommunikation Gesprächssteuerungstechniken fachspezifisches Modul

Ziele:
in 6 Wochen zu Ihrem Lehrabschluss

Zielgruppe:
Alle Personen, die ihren Lehrabschluss nachholen wollen.

Voraussetzungen:
EDV Grundkenntnisse in Textverarbeitung

Institut:
FUN Bildungszentrum

Wo:
FUN Kagran, Donaufelderstraße 252/2, 1220 Wien, direkt an der U1 Kagraner Platz

Wann:
08.11.2021 - 17.12.2021

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ab 01.11.2021 außerordentlicher Lehrabschluss Bürokaufmann/-frau

Kaufmännisches Rechnen (Schlussrechnung, Prozentrechnung, Kalkulation, Zinsrechnung) Neue deutsche Rechtschreibung und Schriftverkehr (Angebot, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mängel, Mahnwesen) Wirtschaftskunde (Gesellschaftsformen, Marktformen, Vertretungsbefugnis, Kaufvertrag, Zahlungsverkehr, Steuern, Betriebsgründung) Buchhaltung (Buchhaltungssysteme, Doppelte Buchhaltung, Kassabuch, Beleg, Umsatzsteuer, verschiedene Buchungen, Bilanz, Gewinn- und Verlust-Rechnung) Kundeninformation und Kommunikation Gesprächssteuerungstechniken fachspezifisches Modul

Ziele:
in 6 Wochen zu Ihrem Lehrabschluss

Zielgruppe:
Alle Personen, die ihren Lehrabschluss nachholen wollen.

Voraussetzungen:
EDV Grundkenntnisse in Textverarbeitung

Institut:
FUN Bildungszentrum

Wo:
FUN Kagran, Donaufelderstraße 252/2, 1220 Wien, direkt an der U1 Kagraner Platz

Wann:
01.11.2021 - 10.12.2021

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ab 25.10.2021 außerordentlicher Lehrabschluss Bürokaufmann/-frau

Kaufmännisches Rechnen (Schlussrechnung, Prozentrechnung, Kalkulation, Zinsrechnung) Neue deutsche Rechtschreibung und Schriftverkehr (Angebot, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mängel, Mahnwesen) Wirtschaftskunde (Gesellschaftsformen, Marktformen, Vertretungsbefugnis, Kaufvertrag, Zahlungsverkehr, Steuern, Betriebsgründung) Buchhaltung (Buchhaltungssysteme, Doppelte Buchhaltung, Kassabuch, Beleg, Umsatzsteuer, verschiedene Buchungen, Bilanz, Gewinn- und Verlust-Rechnung) Kundeninformation und Kommunikation Gesprächssteuerungstechniken fachspezifisches Modul

Ziele:
in 6 Wochen zu Ihrem Lehrabschluss

Zielgruppe:
Alle Personen, die ihren Lehrabschluss nachholen wollen.

Voraussetzungen:
EDV Grundkenntnisse in Textverarbeitung

Institut:
FUN Bildungszentrum

Wo:
FUN Kagran, Donaufelderstraße 252/2, 1220 Wien, direkt an der U1 Kagraner Platz

Wann:
25.10.2021 - 03.12.2021

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ab 11.10.2021 außerordentlicher Lehrabschluss Bürokaufmann/-frau

Kaufmännisches Rechnen (Schlussrechnung, Prozentrechnung, Kalkulation, Zinsrechnung) Neue deutsche Rechtschreibung und Schriftverkehr (Angebot, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mängel, Mahnwesen) Wirtschaftskunde (Gesellschaftsformen, Marktformen, Vertretungsbefugnis, Kaufvertrag, Zahlungsverkehr, Steuern, Betriebsgründung) Buchhaltung (Buchhaltungssysteme, Doppelte Buchhaltung, Kassabuch, Beleg, Umsatzsteuer, verschiedene Buchungen, Bilanz, Gewinn- und Verlust-Rechnung) Kundeninformation und Kommunikation Gesprächssteuerungstechniken fachspezifisches Modul

Ziele:
in 6 Wochen zu Ihrem Lehrabschluss

Zielgruppe:
Alle Personen, die ihren Lehrabschluss nachholen wollen.

Voraussetzungen:
EDV Grundkenntnisse in Textverarbeitung

Institut:
FUN Bildungszentrum

Wo:
FUN Kagran, Donaufelderstraße 252/2, 1220 Wien, direkt an der U1 Kagraner Platz

Wann:
11.10.2021 - 19.11.2021

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ab 04.10.2021 außerordentlicher Lehrabschluss Bürokaufmann/-frau

Kaufmännisches Rechnen (Schlussrechnung, Prozentrechnung, Kalkulation, Zinsrechnung) Neue deutsche Rechtschreibung und Schriftverkehr (Angebot, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mängel, Mahnwesen) Wirtschaftskunde (Gesellschaftsformen, Marktformen, Vertretungsbefugnis, Kaufvertrag, Zahlungsverkehr, Steuern, Betriebsgründung) Buchhaltung (Buchhaltungssysteme, Doppelte Buchhaltung, Kassabuch, Beleg, Umsatzsteuer, verschiedene Buchungen, Bilanz, Gewinn- und Verlust-Rechnung) Kundeninformation und Kommunikation Gesprächssteuerungstechniken fachspezifisches Modul

Ziele:
in 6 Wochen zu Ihrem Lehrabschluss

Zielgruppe:
Alle Personen, die ihren Lehrabschluss nachholen wollen.

Voraussetzungen:
EDV Grundkenntnisse in Textverarbeitung

Institut:
FUN Bildungszentrum

Wo:
FUN Kagran, Donaufelderstraße 252/2, 1220 Wien, direkt an der U1 Kagraner Platz

Wann:
04.10.2021 - 12.11.2021

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