Standesbeamter/-beamtin
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, SicherheitAusbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung
Berufsbeschreibung
StandesbeamtInnen erfassen innerhalb eines Bezirkes die Grunddaten der BürgerInnen, z.B. Namen, Geburts- oder Sterbedaten. Sie stellen Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden sowie Staatsbürgerschaftsnachweise aus und vollziehen standesamtliche Trauungen. Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen führen sie Personenstandsbücher, beglaubigen Namensänderungen und prüfen die Rechtmäßigkeit vorgetragener Anträge. So kontrollieren sie z.B. vor Eheschließungen, ob alle Daten korrekt sind, erfassen die Personalien der TrauzeugInnen und gestalten die Trauungszeremonie je nach Wunsch des Brautpaares.
- 17 fachliche berufliche Kompetenzen
-
2
Betriebswirtschaftskenntnisse
- Prognoserechnung
-
Betriebswirtschaftliche Analysemethoden (2)
- Ablauforganisation
- Textgestaltung von Geschäftsberichten
-
2
Büro- und Verwaltungskenntnisse
-
Administrative Bürotätigkeiten (6)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Nachbereitung von Besprechungen
- Office Management
- Organisation von Workshops
- Sitzungsvorbereitung
- Terminkoordination
-
Telefonierkompetenz (1)
- Telefonieren
-
Administrative Bürotätigkeiten (6)
-
1
Callcenterkenntnisse
- Contact Tracing
-
1
E-Commerce-Kenntnisse
-
E-Government (1)
- Elektronischer Akt
-
E-Government (1)
-
6
EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege
-
Datenspeicherungskenntnisse (1)
- Datenspeicherung über Cloud-Computing
- Hardwaregrundkenntnisse
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (4)
- E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse
- Office-Pakete-Anwendungskenntnisse
- Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
-
Internet-Anwendungskenntnisse (2)
- Recherche in Suchmaschinen
- Social Media-Anwendungskenntnisse
-
1
Fremdsprachenkenntnisse
- Englisch
-
1
Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
-
Berufsspezifisches Recht (1)
- Grundlagen des Verwaltungsrechts
-
Berufsspezifisches Recht (1)
-
1
Kenntnis wissenschaftlicher Arbeitsmethoden
-
Wissenschaftliche Recherche (1)
- Recherche in Rechtsdatenbanken
-
Wissenschaftliche Recherche (1)
-
3
Managementkenntnisse
-
Health Care Management (1)
- Auswertung von Gesundheitsdaten
-
Ressourcenmanagement (1)
- Crowdsourcing
-
Operative Unternehmensführung (1)
- Diversity Management
-
Health Care Management (1)
-
1
Projektmanagement-Kenntnisse
-
Projektorganisation (1)
- Projektverwaltung
-
Projektorganisation (1)
-
3
Rechnungswesen-Kenntnisse
- Controlling
- Rechnungskontrolle
-
Finanzplanung (1)
- Budgetierung
-
1
Reiseleitung und Reiseorganisation
-
Reiseplanung (1)
- Reisevorbereitung
-
Reiseplanung (1)
-
1
Sachbearbeitung
- Auftragsabwicklung
-
1
SAP-Kenntnisse
-
SAP-Module (2)
- HV-SAP
- SAP-Module im Bereich Rechnungswesen
-
SAP-Module (2)
-
2
Statistikkenntnisse
- Datenaufbereitung
- Statistikerstellung
-
2
Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellung von Protokollen
- Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
-
1
Vortrags- und Präsentationskenntnisse
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- 6 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Kommunikationsstärke
- Lernbereitschaft
-
1
Medienkompetenz
- Informationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- 9 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Rechnungswesen-Kenntnisse
- Statistikkenntnisse
- Bestellwesen
- Buchhaltung
- Datenpflege
- MS Office-Anwendungskenntnisse
- Organisation von Besprechungen
- Sitzungsvorbereitung
- Terminkoordination