Messe- und AusstellungsorganisatorIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Uni/FH/PH
∅ Einstiegsgehalt: € 2.760,- bis € 3.840,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

Messe- und AusstellungsorganisatorInnen sind für die Planung, Koordination und Betreuung von Messen und Ausstellungen verantwortlich. Zunächst ermitteln sie die Wünsche und Anforderungen ihrer KundInnen und entwickeln anschließend ein Konzept für die Veranstaltung. Sie wählen den geeigneten Ort aus, akquirieren zum Thema passende AusstellerInnen, koordinieren den Aufbau der Messestände und organisieren DienstleisterInnen, z.B. für die Technik, für handwerkliche Arbeiten, für das Catering oder für die Security.

Zudem kümmern sich Messe- und AusstellungsorganisatorInnen um die Bewerbung der Messe oder Ausstellung über unterschiedliche Medienkanäle. Weiters kalkulieren sie die Kosten, erstellen Termin- und Zeitpläne und achten auf die Einhaltung des von den KundInnen vorgegebenen Budgets. Während der Messe oder Ausstellung sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf, koordinieren Events, wie z.B. Produktvorführungen, Vorträge oder Lesungen, und sind für die Betreuung und Beratung der AusstellerInnen zuständig.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Konzepte für Messen und Ausstellungen erarbeiten 
  • KundInnen beraten 
  • Location auswählen und buchen 
  • Kosten kalkulieren 
  • AusstellerInnen akquirieren
  • DienstleisterInnen beauftragen und koordinieren
  • Aufbau überwachen
  • Termine koordinieren
  • Die Hotel- und Tourismusbranche befindet sich im Wachstum, verlangt vermehrt nach gut ausgebildeten Führungskräften mit fachspezifischen Kenntnissen auf akademischem Niveau. Unser Studienangebot richtet sich an Neueinsteiger und Branchenkenner aus der Gastronomie, der Hotellerie sowie dem touristischen Dienstleistungsmarkt wie z.B. Transportwesen, Destinationen, Messe- und Eventbereich.
    Ziele:
    Mit unserem international anerkannten Abschluss als Bachelor of Arts (B.A.) erwerben Sie das nötige Management- und Fachwissen für Ihren Berufseinstieg oder Ihre weitere Karriere in der Hotellerie und dem Tourismusmanagement.
    Voraussetzungen:
    * Allgemeine Hochschulreife, fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife * Alternativ: Berufliche Qualifikation plus berufliche Fortbildung nach dem Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg * Ausreichende Englischkenntnisse * Für ausländische Staatsangehörige: Ausreichende Deutschkenntnisse
  • ab 05.10.2026
    Marketing-Fundament & Strategie Im ersten Teil des Lehrgangs werden die wichtigsten Begriffe, Modelle und Aufgaben des Marketings erarbeitet: Rolle des Marketings im Unternehmen, Markt-, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen, Positionierung, Markenführung sowie Verständnis für und Planung des Marketing-Mix. In Einzel- und Gruppenarbeiten wenden die Teilnehmer:innen die Modelle direkt an und lernen, wie sie aus Unternehmenszielen eine schlüssige Marketingstrategie entwickeln und diese in einen strukturierten Maßnahmen- und Budgetplan übersetzen. Umsetzung in der Praxis: Kommunikation, Content & Online-Marketing Darauf aufbauend liegt der Fokus auf der operativen Umsetzung: Entwicklung von Botschaften und Storylines, Presse- und Medienarbeit, Messe- und Eventmarketing sowie der gezielte Einsatz von Website, E-Mail-Marketing (Newsletter) und Social Media. Themen wie Content-Marketing, SEO & SEA, Performance-Marketing, Tracking relevanter Kennzahlen (KPIs) und der sinnvolle Einsatz von KI-Tools werden praxisnah vermittelt. Praxisnahe Aufgaben und kurze Projekte helfen den Teilnehmer:innen, die Inhalte direkt auf ihre eigenen Unternehmen oder Ideen zu übertragen und konkrete nächste Schritte für den beruflichen Alltag zu definieren.
    Ziele:
    Nach Abschluss des Lehrgangs: verfügen Sie über ein fundiertes Verständnis der zentralen Aufgaben und Instrumente des Marketings und können diese auf Ihre eigene berufliche Praxis übertragen. können Sie aus Unternehmenszielen eine stimmige Marketingstrategie ableiten und konkrete Maßnahmenpläne für Ihre Organisation entwickeln. sind Sie in der Lage, Zielgruppen und Kund:innenbedürfnisse zu analysieren und darauf aufbauend klare Botschaften, Storylines und Content-Ideen zu formulieren. wissen Sie, wie Sie klassische Kommunikationsinstrumente (z.B. PR, Messe- und Eventmarketing) mit Online-Marketing-Aktivitäten (Website, Social Media, E-Mail-Marketing) sinnvoll verbinden. kennen Sie die wichtigsten Schwerpunkte von Content-, SEO-, SEA- und Performance-Marketing und setzen ausgewählte Kennzahlen (KPIs) für Planung und Erfolgskontrolle ein. können Sie die erarbeiteten Inhalte sicher auf Ihren Arbeitsalltag übertragen und wissen, welche nächsten Schritte Sie in Ihrem Marketing setzen wollen.
    Zielgruppe:
    Der Lehrgang richtet sich an Personen, die Marketing nicht nur „mitlaufen lassen“, sondern aktiv planen, steuern und weiterentwickeln wollen – in Unternehmen, Organisationen oder Agenturen. Erfahrene Praktiker:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen bringen ihren Erfahrungsschatz ein. Zahlreiche Einzel- und Gruppenarbeiten, Fallbeispiele und Übungen sorgen dafür, dass Sie das erworbene Wissen unmittelbar auf Ihre eigene Praxis übertragen können – vom ersten Konzept über überzeugende Presseaussendungen bis zur erfolgreichen Kampagne über mehrere Kanäle
    Voraussetzungen:
    Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Internet werden vorausgesetzt, ein Grundverständnis für die heutige digitale Welt ist von Vorteil. Für die Teilnahme am Diplomlehrgang wird ein Deutsch-Sprachniveau von mindestens B2 vorausgesetzt

    Institut:
    bfi Berufsförderungsinstitut Steiermark

    Wo:
    Bildungszentrum Graz West

    Wann:
    05.10.2026 - 30.01.2027

  • 9 überfachliche berufliche Kompetenzen
  • Einsatzbereitschaft
  • Frustrationstoleranz
  • Führungsqualitäten
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Reisebereitschaft
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • 12 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
  • Ausbildung zum/zur EventmanagerIn
  • Betriebswirtschaftskenntnisse
  • Marketingkenntnisse
  • Projektmanagement-Kenntnisse
  • Budgetverantwortung
  • Controlling
  • Englisch
  • Fundraising
  • Grafik-Software
  • Kundenberatung
  • Sponsoring
  • Vertragsrecht