Messe- und AusstellungsorganisatorIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Uni/FH/PH
∅ Einstiegsgehalt: € 2.760,- bis € 3.840,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

Messe- und AusstellungsorganisatorInnen sind für die Planung, Koordination und Betreuung von Messen und Ausstellungen verantwortlich. Zunächst ermitteln sie die Wünsche und Anforderungen ihrer KundInnen und entwickeln anschließend ein Konzept für die Veranstaltung. Sie wählen den geeigneten Ort aus, akquirieren zum Thema passende AusstellerInnen, koordinieren den Aufbau der Messestände und organisieren DienstleisterInnen, z.B. für die Technik, für handwerkliche Arbeiten, für das Catering oder für die Security.

Zudem kümmern sich Messe- und AusstellungsorganisatorInnen um die Bewerbung der Messe oder Ausstellung über unterschiedliche Medienkanäle. Weiters kalkulieren sie die Kosten, erstellen Termin- und Zeitpläne und achten auf die Einhaltung des von den KundInnen vorgegebenen Budgets. Während der Messe oder Ausstellung sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf, koordinieren Events, wie z.B. Produktvorführungen, Vorträge oder Lesungen, und sind für die Betreuung und Beratung der AusstellerInnen zuständig.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Konzepte für Messen und Ausstellungen erarbeiten 
  • KundInnen beraten 
  • Location auswählen und buchen 
  • Kosten kalkulieren 
  • AusstellerInnen akquirieren
  • DienstleisterInnen beauftragen und koordinieren
  • Aufbau überwachen
  • Termine koordinieren
  • Die Hotel- und Tourismusbranche befindet sich im Wachstum, verlangt vermehrt nach gut ausgebildeten Führungskräften mit fachspezifischen Kenntnissen auf akademischem Niveau. Unser Studienangebot richtet sich an Neueinsteiger und Branchenkenner aus der Gastronomie, der Hotellerie sowie dem touristischen Dienstleistungsmarkt wie z.B. Transportwesen, Destinationen, Messe- und Eventbereich.
    Ziele:
    Mit unserem international anerkannten Abschluss als Bachelor of Arts (B.A.) erwerben Sie das nötige Management- und Fachwissen für Ihren Berufseinstieg oder Ihre weitere Karriere in der Hotellerie und dem Tourismusmanagement.
    Voraussetzungen:
    * Allgemeine Hochschulreife, fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife * Alternativ: Berufliche Qualifikation plus berufliche Fortbildung nach dem Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg * Ausreichende Englischkenntnisse * Für ausländische Staatsangehörige: Ausreichende Deutschkenntnisse
  • - Lern- und Arbeitstechniken - Wirtschafts- und Sozialkunde, Betriebswirtschaftslehre Information, Kommunikation und Kooperation: - Informations- und Kommunikationssysteme - Arbeitsorganisation, Teamarbeit und Kooperation - Kundenorientierte Kommunikation - Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen Rechnungswesen: - Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, betriebliches Rechnungswesen - Geschäftsprozesse, Controlling, Finanzierung - Kosten- und Leistungsrechnung, Deckungsbeitragsrechnung Marketing Personalwesen Berufsspezifischer Unterricht: - Vermarktung von Veranstaltungen - Methoden des Projektmanagements - Planen, Organisieren, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen - Veranstaltungstechnik - Rechtliche Rahmenbedingungen - Qualitätsmanagement - Bewerbungstraining Bei entsprechender Leistung besteht im Rahmen der Umschulung die Möglichkeit, folgende Zertifikate zu erwerben: - LanguageCert Sprachzertifikat - SAP - Zertifikat (Aus lizenzrechtlichen Gründen nicht in allen Standorten möglich. Bitte informieren Sie sich im Beratungsgespräch.)
    Ziele:
    Umschulung, Veranstaltungskaufmann, Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau - Umschulung (IHK), Veranstaltungskauffrau, Veranstaltungswesen, Catering-Management, Controlling, Eventtechnik, Eventmanagerin, Eventmarketing, Digitale Eventformate, Budgetplanung, Corporate Events, Locationmanagement, Kongressmanagement, Eventrecht, Veranstaltung, Messe, Künstlermanagement, Virtual Events, Kulturplanung, Eventkaufmann, Eventkaufleute, Vertragsgestaltung, Eventkauffrau, Ticketing-Systeme, Eventplanung, Eventkonzeption, Veranstaltungen, Eventlogistik, Veranstaltungssicherheit
    Zielgruppe:
    Der Kurs richtet sich an Arbeitssuchende mit oder ohne Berufsausbildung, die sich für eine Tätigkeit im Bereich Veranstaltungsmanagement interessieren.

    Institut:
    Berger Bildungsinstitut

    Wo:
    online, zu festen Unterrichtszeiten

  • ab 12.10.2026
    [vc_row][vc_column][vc_column_text]Live-Online-Lehrgang. Eventmanagement Ausbildung beim ÖCERT Qualitäts-Weiterbilder - praxisnah, kompakt und unmittelbar anwendbar. Professionelles Eventmanagement verbindet heute Konzeption, Organisation, Kommunikation und Erlebnisgestaltung. Ob Kundenevent, Mitarbeitendenveranstaltung, Messe, Tagung oder Unternehmensveranstaltung: Erfolgreiche Events schaffen Begegnungen, stärken Marken und Unternehmen und unterstützen gezielt Kommunikations- und Marketingziele. In diesem praxisorientierten Lehrgang lernen Sie, Veranstaltungen strukturiert zu konzipieren, professionell zu planen und wirkungsvoll umzusetzen. Von der ersten Idee über Organisation und Ablauf bis zur erfolgreichen Durchführung entwickeln Sie das Know-how, um Events professionell zu managen und nachhaltig Wirkung zu erzielen. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
    Ziele:
     
    Zielgruppe:
     
    Voraussetzungen:
    Ihr Interesse am Thema

    Institut:
    X SIEBEN

    Wo:
    Live-Online-Event

    Wann:
    12.10.2026 - 17.11.2026

  • ab 19.10.2026
    Anamnese, Körper 1, Krankheiten 1, Ernährung 1, Alltag in einer Pflegeeinrichtung, Messe, Medikamente, Körperpflege 2, Berichtswesen, Körper 2, Krankheiten 2, Ernährung 2, Ausscheiden, Körperpflege 2, Berufsbilder
    Ziele:
    Die Lernenden verfügen über eine breite, berufliche, sprachliche Kompetenz.Jedes Modul beinhaltet Aufgaben und Aktivitäten zu den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Sprechen und Schreiben), Fach - und Alltagswortschatz.
    Zielgruppe:
    Alle, die über die Deutschkenntnisse eines A2 Levels verfügen und im medizinischen Bereich arbeiten wollen
    Voraussetzungen:
    Deutsch, Level B1

    Institut:
    Das Sprachenstudio

    Wo:
    DAS Sprachenstudio Mariahilferstrasse 93/ Stiege 1/ 2. Stock 1060 Wien

    Wann:
    19.10.2026 - 18.12.2026

  • 9 überfachliche berufliche Kompetenzen
  • Einsatzbereitschaft
  • Frustrationstoleranz
  • Führungsqualitäten
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Reisebereitschaft
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • 12 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
  • Ausbildung zum/zur EventmanagerIn
  • Betriebswirtschaftskenntnisse
  • Marketingkenntnisse
  • Projektmanagement-Kenntnisse
  • Budgetverantwortung
  • Controlling
  • Englisch
  • Fundraising
  • Grafik-Software
  • Kundenberatung
  • Sponsoring
  • Vertragsrecht