VerwalterassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit / Reinigung, Hausbetreuung, Anlern- und Hilfsberufe
Ausbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung

∅ Einstiegsgehalt: € 1.730,- bis € 2.280,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2023). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

VerwalterassistentInnen sind für Immobilienverwaltungen tätig und betreuen und beraten Haus- und WohnungseigentümerInnen. Sie sind für Anliegen der EigentümerInnen bzw. BewohnerInnen zuständig und sind die erste Anlaufstelle für Beschwerden. Sie beraten sie auch bei Fragen rund um die Vermietung einer Immobilie. Sie erstellen Unterlagen und Abrechnungen, die sie an die EigentümerInnen weitergeben.

VerwalterassistentInnen organisieren darüber hinaus die Betreuung des Objektes, z.B. durch Reinigungspersonal oder HandwerkerInnen. Außerdem erledigen sie einfache Behörden- und Versicherungsangelegenheiten und wickeln diese ab. Typische Tätigkeiten sind z.B.:

KundInnen empfangen
Unterlagen erstellen und vorbereiten
Versicherungsfälle und Reparaturen abwickeln
Telefonische Anfragen entgegennehmen
Haus- und WohnungseigentümerInnen betreuen
Eigentümerversammlungen mitorganisieren
ObjektbetreuerInnen, HandwerkerInnen und andere DienstleisterInnen organisieren und koordinieren

VerwalterassistentIn im Berufslexikon

Ausbildungen (63)

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (2)

ab 25.02.2025 Immobilienverwalterassistent/in Wien

Fokus auf alle für den/die Hausverwalter/in in der täglichen Praxis wesentlichen rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Grundlagen. Vom Immobilienmanagement über rechtliches Fachwissen bis zur Buchhaltung.

Zielgruppe:
MitarbeiterInnen von Immobilienverwaltungen

Institut:
ÖVI Immobilienakademie Betriebs-GmbH

Wo:
Mariahilfer Straße 116/2 1070 Wien

Wann:
25.02.2025 - 29.04.2025

Zur Kursanmeldung
ab 12.03.2025 Grundkurs Immobilienmakler- und -verwalterassistent:in - Modul 1

Öffentliches Recht: Stufenbau der Rechtsordnung, allgem. Verwaltungsrecht - Raum- und Bauordnung, Grundverkehrsrecht Privatrecht: Vertragsrecht, Garantie, Gewährleistung, Verbraucherschutz, Werkvertrag, Wohnrecht: Mietrecht, Wohnungseigentum, Pfandrecht, Baurecht/Superädifikat Grundbuchsrecht

Zielgruppe:
Mitarbeiter aus Immobilienbüros, die sich ein Grundwissen verschaffen möchten. Alle, die in den Immobilienbereich einsteigen und sich ein entsprechendes Basiswissen aneignen wollen.

Institut:
WIFI Salzburg

Wo:
WIFI Salzburg Julius-Raab-Platz 2 5027 Salzburg

Wann:
12.03.2025 - 20.03.2025

Zur Kursanmeldung

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Berufliche Kompetenzen (32)

13 fachliche berufliche Kompetenzen
1 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
  - Unternehmenssoftware Immobilienverwaltung
1 Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Telefonierkompetenz (1)
  - Telefonauskunft
3 EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (2)
  - Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse
  - Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
3 Gebäudemanagement-Kenntnisse
- Facility Management (3)
  - Nachhaltiges Gebäudemanagement
  - Objektbetreuung
  - Organisation von Reparaturmaßnahmen in Gebäuden
- Objektbuchhaltung
- Verwaltung von Immobilien (7)
  - Führen von Immobilienakten
  - Hausverwaltung
  - Immobilienbestandsverwaltung
  - Leitung von Eigentümerversammlungen
  - Mietenvorschreibung
  - Mietzinsabrechnung
  - Verwaltung von Gewerbeimmobilien
1 Gebäudetechnik-Kenntnisse
- Kleinreparaturen (Gebäudetechnik)
1 Haushaltsführungskenntnisse
- Hauswartung (1)
  - Kleinreparaturen (Hauswartung)
2 Kundenbetreuungskenntnisse
- Kundenbetreuung im Immobilienmanagement
- Mieterbetreuung
1 Projektmanagement-Kenntnisse
- Vertragsmanagement
1 Rechnungswesen-Kenntnisse
- Controlling (1)
  - Immobilienbuchhaltung
1 Rechtskenntnisse
- Immobilienrecht (3)
  - Erstellung von Mietverträgen
  - Liegenschaftsrecht
  - Mietrecht
1 Reinigungskenntnisse
- Abnahme von Reinigungsleistungen
1 Sachbearbeitung
- Auftragsabwicklung (1)
  - Vertragsabwicklung
1 Sicherheitsüberwachungskenntnisse
- Gebäude- und Objektschutz (1)
  - Schlüsselübernahme und -übergabe