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Bau, Baunebengewerbe, Holz, Gebäudetechnik Bau, Baunebengewerbe, Holz, Gebäudetechnik
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Maschinenbau, Kfz, Metall Maschinenbau, Kfz, Metall
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Reinigung, Hausbetreuung, Anlern- und Hilfsberufe Reinigung, Hausbetreuung, Anlern- und Hilfsberufe
- Allgemeine und sonstige Anlern- und Hilfsberufe
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- Handel mit Gesundheitsprodukten
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zu Beruf, Aus- und Weiterbildung

VerwalterassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit / Reinigung, Hausbetreuung, Anlern- und Hilfsberufe
Ausbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung

∅ Einstiegsgehalt: € 1.950,- bis € 2.620,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

VerwalterassistentInnen sind für Immobilienverwaltungen tätig und betreuen und beraten Haus- und WohnungseigentümerInnen. Sie sind für Anliegen der EigentümerInnen bzw. BewohnerInnen zuständig und sind die erste Anlaufstelle für Beschwerden. Sie beraten sie auch bei Fragen rund um die Vermietung einer Immobilie. Sie erstellen Unterlagen und Abrechnungen, die sie an die EigentümerInnen weitergeben.

VerwalterassistentInnen organisieren darüber hinaus die Betreuung des Objektes, z.B. durch Reinigungspersonal oder HandwerkerInnen. Außerdem erledigen sie einfache Behörden- und Versicherungsangelegenheiten und wickeln diese ab. Typische Tätigkeiten sind z.B.:

KundInnen empfangen
Unterlagen erstellen und vorbereiten
Versicherungsfälle und Reparaturen abwickeln
Telefonische Anfragen entgegennehmen
Haus- und WohnungseigentümerInnen betreuen
Eigentümerversammlungen mitorganisieren
ObjektbetreuerInnen, HandwerkerInnen und andere DienstleisterInnen organisieren und koordinieren

VerwalterassistentIn im Berufslexikon

Auf dem Bild ist ein Immobilienmakler in einem Büro zu sehen, der Dokumente prüft. — © AMS / Das Medienstudio

Auf dem Bild ist ein Immobilienmakler zu sehen, der an einem Schreibtisch sitzt und Dokumente prüft. — © AMS / Das Medienstudio

Auf dem Bild ist ein Immobilienmakler in einem Büro zu sehen, der in einem Katalog blättert. — © AMS / Das Medienstudio

Das Bild zeigt eine Gruppe von ImmobilienbewirtschafterInnen, die sich gemeinsam um einen Laptop versammelt haben. — © AMS / Das Medienstudio

Auf dem Bild sieht man mehrere ImmobilienbewirtschafterInnen, die Baupläne und Dokumente überprüfen. — © AMS / Das Medienstudio

Das Bild zeigt eine Gruppe von ImmobilienbewirtschafterInnen, die gemeinsam an einem Tisch arbeiten. — © AMS / Das Medienstudio

Das Bild zeigt wahrscheinlich einen Immobilienbewirtschafter, der eine Immobilie präsentiert. — © AMS / Das Medienstudio

Auf dem Bild zeigt ein Immobilienbewirtschafter mit einem Klemmbrett einer anderen Interessierten eine Immobilie. — © AMS / Das Medienstudio

Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.

Ausbildungen (5)

Lehrgang Ausbildung Fachkraft Büro und Verwaltung + IT Bürofachkraft Modul Personenzertifizierung Ausbildung zur zertifizierten Immobilienverwalter-Assistenz gem. ONR 43002-1 Berufsbildende mittlere Schule (BMS) Handelsschule - Fachbereich Informationstechnologie Berufsbildende mittlere Schule (BMS) Handelsschule für Leistungs- und HochleistungssportlerInnen Berufsbildende mittlere Schule (BMS) Handelsschule - HAS für LeistungssportlerInnen

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (0)

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Berufliche Kompetenzen (32)

13 fachliche berufliche Kompetenzen
1 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
  - Unternehmenssoftware Immobilienverwaltung
2 Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Korrespondenzabwicklung
- Telefonierkompetenz (1)
  - Telefonauskunft
3 EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (1)
  - Excel-Anwendungskenntnisse
2 Gebäudemanagement-Kenntnisse
- Facility Management (4)
  - Gebäudebegehung
  - Nachhaltiges Gebäudemanagement
  - Objektbetreuung
  - Organisation von Reparaturmaßnahmen in Gebäuden
- Verwaltung von Immobilien (7)
  - Führen von Immobilienakten
  - Hausverwaltung
  - Immobilienbestandsverwaltung
  - Leitung von Eigentümerversammlungen
  - Mietenvorschreibung
  - Mietzinsabrechnung
  - Verwaltung von Gewerbeimmobilien
1 Gebäudetechnik-Kenntnisse
- Kleinreparaturen (Gebäudetechnik)
1 Hauswartung
- Kleinreparaturen (Hauswartung)
1 Kundenbetreuungskenntnisse
- Kundenbetreuung im Immobilienmanagement (1)
  - Mieterbetreuung
1 Projektmanagement-Kenntnisse
- Vertragsmanagement
2 Rechnungswesen-Kenntnisse
- Controlling (1)
  - Immobilienbuchhaltung
- Externe Rechnungslegung (1)
  - Objektbuchhaltung
1 Rechtskenntnisse
- Immobilienrecht (3)
  - Erstellung von Mietverträgen
  - Liegenschaftsrecht
  - Mietrecht
1 Reinigungskenntnisse
- Reinigungsadministration (1)
  - Abnahme von Reinigungsleistungen
1 Sachbearbeitung
- Auftragsabwicklung (1)
  - Vertragsabwicklung
1 Sicherheitsüberwachungskenntnisse
- Gebäude- und Objektschutz (1)
  - Schlüsselübernahme und -übergabe

2 überfachliche berufliche Kompetenzen
Kaufmännisches Verständnis
Organisationstalent

17 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
Gebäudemanagement-Kenntnisse
Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
Beschwerdemanagement
Betriebskostenabrechnung
Facility Management
IGEL REAL
Immobilien Asset Management
Immobilienbestandsverwaltung
Immobilienbewertung
Immobilienvermietung
Kalkulation
Mahn- und Exekutionsverfahren
Organisation von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
Real Data
Vertragsabwicklung
Vertragserstellung
Verwaltung von Gewerbeimmobilien

Mehr berufliche Kompetenzen im Berufsinformationssystem

Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.

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