VerwalterassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit / Reinigung, Hausbetreuung, Anlern- und Hilfsberufe
Ausbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung
∅ Einstiegsgehalt: € 1.950,- bis € 2.620,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

VerwalterassistentInnen sind für Immobilienverwaltungen tätig und betreuen und beraten Haus- und WohnungseigentümerInnen. Sie sind für Anliegen der EigentümerInnen bzw. BewohnerInnen zuständig und sind die erste Anlaufstelle für Beschwerden. Sie beraten sie auch bei Fragen rund um die Vermietung einer Immobilie. Sie erstellen Unterlagen und Abrechnungen, die sie an die EigentümerInnen weitergeben.

VerwalterassistentInnen organisieren darüber hinaus die Betreuung des Objektes, z.B. durch Reinigungspersonal oder HandwerkerInnen. Außerdem erledigen sie einfache Behörden- und Versicherungsangelegenheiten und wickeln diese ab. Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • KundInnen empfangen
  • Unterlagen erstellen und vorbereiten
  • Versicherungsfälle und Reparaturen abwickeln
  • Telefonische Anfragen entgegennehmen
  • Haus- und WohnungseigentümerInnen betreuen
  • Eigentümerversammlungen mitorganisieren
  • ObjektbetreuerInnen, HandwerkerInnen und andere DienstleisterInnen organisieren und koordinieren
Auf dem Bild ist eine Person zu sehen, die am Schreibtisch sitzt, telefoniert und vor einem Computer arbeitet.
© AMS/Chloe Potter
Auf dem Bild ist ein Immobilienmakler in einem Büro zu sehen, der Dokumente prüft.
© AMS / Das Medienstudio
Auf dem Bild ist ein Immobilienmakler zu sehen, der an einem Schreibtisch sitzt und Dokumente prüft.
© AMS / Das Medienstudio
Auf dem Bild ist ein Immobilienmakler in einem Büro zu sehen, der in einem Katalog blättert.
© AMS / Das Medienstudio
Das Bild zeigt eine Gruppe von ImmobilienbewirtschafterInnen, die sich gemeinsam um einen Laptop versammelt haben.
© AMS / Das Medienstudio
Auf dem Bild sieht man mehrere ImmobilienbewirtschafterInnen, die Baupläne und Dokumente überprüfen.
© AMS / Das Medienstudio
Das Bild zeigt eine Gruppe von ImmobilienbewirtschafterInnen, die gemeinsam an einem Tisch arbeiten.
© AMS / Das Medienstudio
Das Bild zeigt wahrscheinlich einen Immobilienbewirtschafter, der eine Immobilie präsentiert.
© AMS / Das Medienstudio
Auf dem Bild zeigt ein Immobilienbewirtschafter mit einem Klemmbrett einer anderen Interessierten eine Immobilie.
© AMS / Das Medienstudio
  • Die Makler Assistenz Ausbildung bereitet gezielt auf die Zertifizierung zur Immobilienmakler-Assistenz gemäß ONR 43001-1 vor. Teilnehmer erwerben umfassende Kenntnisse in den Bereichen Immobilienrecht, Mietrecht, Wohnungseigentum, Maklerrecht, Immobilienbewertung, Finanzierung, Bautechnik und Immobilienpraxis. Die Ausbildung vermittelt das Fachwissen, um Immobilienmakler bei der Vermittlung von Kauf-, Verkaufs- und Mietgeschäften professionell zu unterstützen. Die Ausbildung erfolgt flexibel online und kann zeit- und ortsunabhängig absolviert werden.
    Ziele:
    Ziel der Ausbildung ist die gezielte Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung zur Immobilienmakler-Assistenz gemäß ONR 43001-1. Die Teilnehmer erwerben die rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Kenntnisse, die für die professionelle Unterstützung von Immobilienmaklern im Berufsalltag erforderlich sind.
    Zielgruppe:
    Die Ausbildung richtet sich an angehende Immobilienmakler-Assistent:innen, Quereinsteiger:innen, Mitarbeiter:innen von Immobilienunternehmen sowie Personen, die eine Tätigkeit in der Immobilienbranche anstreben oder ihre beruflichen Qualifikationen durch eine Zertifizierung erweitern möchten.
    Voraussetzungen:
    Für die Teilnahme sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich. Die Ausbildung eignet sich sowohl für Quereinsteiger als auch für Personen, die bereits in der Immobilienbranche tätig sind und ihre Fachkenntnisse erweitern oder eine Zertifizierung anstreben.

    Institut:
    eduard eLearning GmbH

    Wo:
    Online

  • Die Immobilienverwalter-Assistenz Ausbildung bereitet gezielt auf die Zertifizierung zur Immobilienverwalter-Assistenz gemäß ONR 43002-1 vor. Teilnehmer erwerben fundierte Kenntnisse in den Bereichen Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht, Immobilienverwaltung, Bautechnik, Immobilienbuchhaltung, Versicherungen sowie rechtliche und wirtschaftliche Grundlagen der Immobilienbranche. Die Ausbildung vermittelt praxisnahes Fachwissen für die professionelle Unterstützung von Immobilienverwaltern im Berufsalltag und kann flexibel online absolviert werden.
    Ziele:
    Hauptziel der Ausbildung ist die erfolgreiche Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung zur Immobilienverwalter-Assistenz gemäß ONR 43002-1. Die Teilnehmer erwerben die rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Kenntnisse, die für die professionelle Unterstützung von Immobilienverwaltern und die Tätigkeit in Hausverwaltungen erforderlich sind.
    Zielgruppe:
    Die Ausbildung richtet sich an angehende Immobilienverwalter-Assistent:innen, Mitarbeiter:innen von Hausverwaltungen, Quereinsteiger:innen sowie Personen, die eine Tätigkeit in der Immobilienverwaltung anstreben oder ihre beruflichen Qualifikationen durch eine Zertifizierung erweitern möchten.
    Voraussetzungen:
    Für die Teilnahme sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich. Die Ausbildung eignet sich sowohl für Quereinsteiger als auch für Personen, die bereits in der Immobilienbranche tätig sind und ihre Fachkenntnisse erweitern oder eine Zertifizierung anstreben.

    Institut:
    eduard eLearning GmbH

    Wo:
    online

  • ab 25.09.2026
    Ziele:
    Erlangung der notwendigen Weiterbildungsstunden für die Rezertifizierung und laufende Weiterbildung
    Zielgruppe:
    Zertifizierte Immobilienverwalter-Assistenten/Assistentinnen und Mitarbeiter:innen von Hausverwaltungen
    Voraussetzungen:
    Voraussetzungen: Mitarbeiter:in einer Hausverwaltung

    Institut:
    WIFI Kärnten

    Wo:
    WIFI Klagenfurt Hauptgebäude Europaplatz 1 9021 Klagenfurt

    Wann:
    25.09.2026 - 25.09.2026

  • 2 überfachliche berufliche Kompetenzen
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Organisationstalent
  • 17 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
  • Gebäudemanagement-Kenntnisse
  • Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
  • Beschwerdemanagement
  • Betriebskostenabrechnung
  • Facility Management
  • IGEL REAL
  • Immobilien Asset Management
  • Immobilienbestandsverwaltung
  • Immobilienbewertung
  • Immobilienvermietung
  • Kalkulation
  • Mahn- und Exekutionsverfahren
  • Organisation von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
  • Real Data
  • Vertragsabwicklung
  • Vertragserstellung
  • Verwaltung von Gewerbeimmobilien
Auf dem Bild ist eine Person zu sehen, die am Schreibtisch sitzt, telefoniert und vor einem Computer arbeitet.
© AMS/Chloe Potter
Auf dem Bild ist ein Immobilienmakler in einem Büro zu sehen, der Dokumente prüft.
© AMS / Das Medienstudio
Auf dem Bild ist ein Immobilienmakler zu sehen, der an einem Schreibtisch sitzt und Dokumente prüft.
© AMS / Das Medienstudio
Auf dem Bild ist ein Immobilienmakler in einem Büro zu sehen, der in einem Katalog blättert.
© AMS / Das Medienstudio
Das Bild zeigt eine Gruppe von ImmobilienbewirtschafterInnen, die sich gemeinsam um einen Laptop versammelt haben.
© AMS / Das Medienstudio
Auf dem Bild sieht man mehrere ImmobilienbewirtschafterInnen, die Baupläne und Dokumente überprüfen.
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Das Bild zeigt eine Gruppe von ImmobilienbewirtschafterInnen, die gemeinsam an einem Tisch arbeiten.
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Das Bild zeigt wahrscheinlich einen Immobilienbewirtschafter, der eine Immobilie präsentiert.
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Auf dem Bild zeigt ein Immobilienbewirtschafter mit einem Klemmbrett einer anderen Interessierten eine Immobilie.
© AMS / Das Medienstudio