Medizinische VerwaltungsassistentInnen sind am Empfang von medizinischen Einrichtungen wie Arztpraxen oder Ambulatorien tätig und sind die erste Kontaktperson der PatientInnen. Sie übernehmen vor allem administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Gesundheitseinrichtungen.

Medizinische VerwaltungsassistentInnen empfangen PatientInnen und nehmen diese auf. Sie sind für die Terminplanung zuständig, stellen Rezepte aus, schreiben Überweisungen an andere FachärztInnen und erstellen nach Anweisung des/der zuständigen Arztes/Ärztin Befundschreiben. Zudem bestellen sie bei Bedarf verschiedene medizinische Materialien wie Verbandszeug oder Desinfektionsmittel sowie Büromaterialien und sorgen für die richtige Einlagerung.

Weiters unterstützen Medizinische VerwaltungsassistentInnen ÄrztInnen auch bei der Dokumentation von Untersuchungen und Nachbehandlungen sowie der Krankheitsgeschichte der PatientInnen. In Spitälern unterstützen sie teilweise auch bei der Planung und Koordinierung von Operationen. Sie arbeiten eng mit ÄrztInnen und medizinischem Pflegepersonal zusammen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

• Termine koordinieren
• PatientInnen empfangen
• Rezepte und Überweisungen ausstellen
• Untersuchungsverlauf dokumentieren
• Patientendaten verwalten
• Operationstermine planen und einteilen
• Bestellungen durchführen
• Anrufe entgegennehmen

MedizinischeR VerwaltungsassistentIn im Berufslexikon