Recruiter (m/w)

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Uni/FH/PH
∅ Einstiegsgehalt: € 3.060,- bis € 4.050,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

Recruiter sind für die Planung und Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses, also die Gewinnung und Einstellung von neuen MitarbeiterInnen für ein Unternehmen, verantwortlich. Im Auftrag ihrer Vorgesetzten suchen sie je nach Bedarf nach passenden Fach- und Führungskräften sowie nach Lehrlingen und Hilfskräften.

In Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung bzw. Human-Resources-Abteilung sowie den jeweiligen Fachbereichen definieren Recruiter zunächst die Anforderungen an eine ausgeschriebene Stelle. Anschließend textieren sie die Inserate und veröffentlichen diese auf Job-Plattformen sowie in Zeitungen und Zeitschriften. Bei ihrer Suche nach passenden BewerberInnen analysieren sie zudem Profile auf verschiedenen Online-Plattformen und kontaktieren potenzielle KandidatInnen. Recruiter analysieren die Bewerbungsunterlagen und treffen eine Auswahl an BewerberInnen, die für die Stelle in Frage kommen. Sie vereinbaren Termine und führen gegebenenfalls Aufnahmetests und Vorstellungsgespräche durch. 

Darüber hinaus planen Recruiter berufsbezogene Veranstaltungen und nehmen an Karrieremessen und -events teil, bei denen sie vor Ort über das Unternehmen informieren und nach potenziellen MitarbeiterInnen Ausschau halten. Zudem übernehmen sie verschiedene administrative Tätigkeiten, wie z.B. das Aufsetzen von Dienstverträgen. Je nach Struktur des Unternehmens wirken sie auch unterstützend bei Projekten im Bereich Human-Resources mit, beispielsweise bei der Entwicklung von Personalmarketing-Strategien. Sie arbeiten eng mit Human-Resources-ManagerInnen und PersonalentwicklerInnen zusammen. 

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Recruiting-Prozess organisieren und betreuen
  • Stellenprofil definieren
  • Ausschreibungen erstellen
  • Bewerbungsunterlagen prüfen
  • BewerberInnen betreuen
  • Bewerbungsgespräche organisieren und führen
  • Führungskräfte beraten
  • Zu- und Absagen verwalten
  • Dienstverträge aufsetzen
  • Personalstammdaten verwalten
Eine Personaldienstleistungskauffrau bespricht mit einer Kundin Dokumente.
© AMS / Chloe Potter
Eine Personaldienstleistungskauffrau sortiert Dokumente in einem Büro.
© AMS / Chloe Potter
Eine Personaldienstleistungskauffrau bearbeitet und sortiert Dokumente an einem Tisch mit einem Aktenvernichter.
© AMS / Chloe Potter
Zwei Personaldienstleistungskauffrauen arbeiten an einem Computer in einem Büro.
© AMS / Chloe Potter
Zwei Personaldienstleistungskauffrauen stehen in einem Büro und besprechen etwas anhand von Broschüren.
© AMS / Chloe Potter
Zwei Personaldienstleistungskauffrauen stehen in einem Büro mit Regalen voller Zeitschriften und Broschüren, während sie Dokumente betrachten und diskutieren.
© AMS / Chloe Potter
Zwei Personaldienstleistungskauffrauen stehen im Büro vor einem Regal mit Zeitschriften und betrachten gemeinsam Informationsbroschüren.
© AMS / Chloe Potter
In dem Bild besprechen zwei Personaldienstleistungskaufleute an einem Tisch mit einem Laptop und Dokumenten offensichtlich berufliche Angelegenheiten .
© AMS / Chloe Potter
  • Gut gerüstet im Bewerbungsprozess - durch dieses Webinar erhältst du das wichtige "Rüstzeug" um deinen Traumjob zu ergattern. Inhalte: Einblicke in den Ablauf eines Bewerbungsprozesses, Gestaltung moderner Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) mit Recruiter-Expertise, Wissenswertes zu LinkedIn, Fragen und unzulässige Fragen (sowie Antworten) für das Vorstellungsgespräch. Bei Interesse bitte e-Mail an info@bewerbungsheld.at.
    Ziele:
    Modern gestaltete Bewerbungsunterlagen, top vorbereitet auf Vorstellungsgespräche, mental stark durch den Prozess
    Zielgruppe:
    Personen in Veränderung bzw. mit Veränderungswunsch
    Voraussetzungen:
    keine

    Institut:
    Bewerbungsheld

    Wo:
    Online

  • Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel - neue Denkweisen und innovative Arbeitsmodelle sind heute gefragter denn je. Erfahren Sie, wie New-Work-Ansätze und modernes HR Management Unternehmen dabei unterstützen, flexibler, agiler und mitarbeiterorientierter zu arbeiten.
    Ziele:
    Entwickeln Sie ein Verständnis für modernes HR Management und New-Work-Konzepte, um die Arbeitswelt von morgen aktiv mitzugestalten. Entwickeln Sie fundiertes Wissen zu Aufgaben und Zielen des Personalmanagements - vom strategischen zum operativen Personalmanagement. Erhalten Sie Einblicke in aktuelle Trends und Erfolgsfaktoren im Recruiting, darunter Digital Recruiting, Social-Media-Recruiting, Active Sourcing, Recruiting 4.0 und Künstliche Intelligenz. Darüber hinaus erhalten Sie Einblicke in Ansätze für die neue Arbeitswelt, inklusive New-Work-Anforderungen und -Instrumenten. Sie lernen die Gestaltung hybrider Arbeitswelten kennen, inklusive moderner Arbeitsplatzkonzepte wie hybrides Office und neue Bürokonzepte.
    Zielgruppe:
    Berater:innen im Bereich Personal und Organisation, Recruiter:innen, Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich, Interessierte Quereinsteiger:innen, Praxisorientierte Anwender:innen
    Voraussetzungen:
    Internetzugang, Webcam und Mikrofon

    Institut:
    IDM Campus GmbH

    Wo:
    E-Learning (keine Anwesenheit & freie Zeiteinteilung)

  • Das Internet bietet viele Möglichkeiten, Recruitingprozesse neu zu gestalten. Dieser Lehrgang vermittelt zahlreiche wichtige Aspekte rund um das Thema Recruiting 2.0.<p><p> Karriere und Berufschancen<br> Recruiting 2.0.<p> So wie in viele andere Bereiche unseres beruflichen und privaten Lebens - so hat die Digitalisierung auch in den Bereich Recruiting Einzug gehalten. Dadurch bieten sich zahlreiche neue Möglichkeiten, potentielle BewerberInnen anzusprechen, vorzuselektieren und BewerberInnen in Evidenz zu halten.<p> Recruiting 2.0 ist die Bezeichnung für die Erweiterungen des Recruitings im Zuge von Web 2.0. Die klassischen Recruitingmethoden werden um Aktivitäten in sozialen Netzwerken wie beispielsweise Facebook oder XING ergänzt. Hierzu gehören das Schalten von Stellenanzeigen, das Employer Branding, Active Sourcing oder das Einholen von Informationen über bereits identifizierte Kandidaten.Als Personalverantwortliche/r bzw. als RecruiterIn sind sie gewohnt, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen, um wirklich die besten BewerberInnen für Ihr Unternehmen zu finden.<p> Sie werden auch bereits Erfahrung mit der einen oder anderen Form des Online Recruiting haben. Mit diesem Lehrgang sind sie top informiert und entdecken möglicherweise neue Wege, wie Sie das Recruiting in Ihrem Unternehmen erfolgreicher und das BewerberInnenmanagement effizienter gestalten können. Damit sind sie für Ihren (zukünftigen) Arbeitgeber noch wertvoller, weil Sie noch treffsicherer optimal passende MitarbeiterInnen auswählen können<p> Was lernen Sie in dieser Ausbildung?<br> Sie lernen die vielfältigen Aspekte von Recruiting 2.0 kennen: Wie Sie Soziale Netzwerke nützen können und dürfen, welche Möglichkeiten der Vorselektion durch interaktive Bewerbungsbögen im Internet es gibt, wie Sie die Kommunikation mit BewerberInnen automatisieren können (ohne dabei die persönliche Ansprache aus den Augen zu verlieren, und welche Vorteile Sie durch online-Recruiting sie generieren können.<p> Inhalte dieser Ausbildung<br> .) Die veränderte Rolle des Recruiters / der Recruiterin<br> .) Aktuelle Recruiting Trends<br> .) Recruiting 2.0 - Chancen und Möglichkeiten<br> .) Erfolgsfaktoren für Online-Recruiting<br> .) Recruiting – Personalmarketing – Employer Branding<br> .) Vorüberlegungen zum Recruiting Prozess<br> .) Strategie für die KandidatInnen-Suche - Karriere-Webseite, Jobbörsen, Social (Media) Recruiting, etc.<br> .) Der Stellenwert von Google im Online Recruiting, Google for Jobs<br> .) Talent-Pools<br> .) Recruiting Management Systeme<br> .) Relevante Aspekte bei der Umsetzung der Recruiting-Strategie - Mobile Recruiting, Robot Recruiting, Candidate Journey & Candidate Experience<br> .) Recruiting Automatisierung<br> .) Erstellen der Stellenanzeige - Inhalte des Stelleninserats, Rechtliche Vorgaben, Gleichbehandlung, etc.<br> .) Gründe für eine Online-Stellenanzeige, Besonderheiten der Online-Stellenanzeige<br> .) Suchmaschinenoptimierung<br> .) Erstellen der Job-Postings<br> .) Der Bewerbungsprozess - Von der Stellenanzeige zur Bewerbung, Matching, Online Assessments, Self-Assessments, Video Recruiting<br> .) Datenschutzrechtliche Bestimmungen<br> .) Messung des Recruiting-Erfolgs
    Ziele:
    Weiterbildung

    Institut:
    ppc training Rath & Artner GmbH

    Wo:
    Online - Einstieg jederzeit möglich

  • Fernlernkurs mit Online-Recruiter Ausbildung
    Ziele:
    Vollständige Recruiter Ausbildung
    Zielgruppe:
    Alle Personaler die sich weiterbilden möchten und alle die, die Personaler werden möchten
  • Fernlernkurs mit Online-Recruiter Ausbildung
    Zielgruppe:
    Alle Personaler die sich weiterbilden möchten und alle die, die Personaler werden möchten
  • Mit dem Lehrgang Diplomierte*r Personal- & Social Media Recruiter*in bekommen Sie die Kompetenz, zuverlässig mittels geeigneter sowie gefragter Recruiting-Kanäle gewünschte Zielgruppen erfolgreich anzusprechen und zu vermitteln. Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Interviews, Onboarding oder Themen wie Employer Branding sowie Wissen über das geeignete Controlling über Ihre Maßnahmen bringen Sie durch diesen Lehrgang in eine exzellente Position, erfolgreich die besten Mitarbeiter*innen zu finden. Absolvent*innen kennen alle Prozessschritte des Recruitings und können diese eigenständig anwenden. Sie kennen den Arbeitsmarkt und überzeugen bei der Treffsicherheit bei der Mitarbeiter*innenauswahl. Die Weiterbildung umfasst einen strukturierten wöchentlichen Schulungsplan mit fixen Kurszeiten. Die Lernzeit wird über die gesamte Förderperiode genau erfasst, und die Anwesenheiten werden wöchentlich dokumentiert. Teilnehmende können je nach Wunsch 5 bis 20 Stunden Live-Unterricht pro Woche besuchen. Der Nachweis der Teilnahme an Seminarzeiten sowie die Lernzeiterfassung stehen getrennt zur Verfügung, inklusive einer wöchentlichen Übersicht über Plus- und Minusstunden. Die Weiterbildung beinhaltet einen interaktiven Live-Seminar-Unterricht unter Aufsicht von Trainer*innen. Hausarbeits- bzw. Mitarbeitsleistungen sind erforderlich. Pro Kurs ist eine einstündige Online-Prüfung vorgesehen. Zusätzlich sind ein detailliert beschriebener Lernzielkatalog, ein Kostenvoranschlag sowie ein schriftlicher Bericht zur arbeitsmarktpolitischen Relevanz verfügbar. Die Weiterbildung ist qualitätsgesichert. Unsere 4 Zeitmodelle: Modell 1 - Vollständiger Online-Live-Unterricht. Modell 2 - Online-Live-Unterricht mit dokumentierter Selbstlernzeit. Modell 3 - Mischvariante. Modell 4 - Vollständig freie Zeiteinteilung.
    Zielgruppe:
    Personen, die zukünftig im Bereich Human Resources die Leitung oder Mitarbeit im Bereich Recruiting übernehmen möchten. Personen, die sich zum Thema Personal Recruiting und Social Media Recruiting weiterbilden möchten. Unternehmer*innen und leitende Angestellte, die sich mit Personalwesen befassen möchten und spezielle Kenntnisse im Bereich Recruiting erwerben und anwenden wollen. Personen, die schon im Bereich Personalentwicklung oder Human Resources tätig sind und sich im Bereich Recruiting, speziell Social Media Recruiting weiterbilden wollen. Personen, die sich auf den nächsten Karrieresprung im Bereich Recruiting & Social Media Recruiting vorbereiten möchten.
    Voraussetzungen:
    Offen für alle Interessierten an beruflicher Aus- und Weiterbildung

    Institut:
    Wirtschaftsakademie Wien

    Wo:
    Live-Online

  • Seit einigen Jahren hat der Fachkräftemangel auch Österreich erreicht und stellt somit die Unternehmen und Personaldienstleister vor neue Aufgaben hinsichtlich der Gewinnug und dem Behalten von Mitarbeitern. Der Kurs zum Recruiter beginnt daher am Fundament einer erfolgreichen Personalarbeit, dem Employer Branding und endet in der hohen Schule der Personalgewinnung, dem Heathunting. Im Rahmen dieses einzigartigen neuen Kurs zum internen und externen Recruiting wird den Teilnehmern ein breites Bild der Recruitingkanäle und der neuen technologischen Recruitingansätze geboten. Mit dem diplomierten Kurs zum Recruiter sind Sie befähigt aktiv am Arbeitsmarkt nach neuen Mitarbeitern zur suchen, diese zu finden und im Unternehmen zu halten.

    Institut:
    HSB Akademie Österreich GmbH

    Wo:
    Online via Zoom

  • Noch vor einigen Jahren konnten Bewerbungen körbeweise gesammelt werden und das Zurücksenden aller Unterlagen nahm viel Zeit in Anspruch. Mit der Zeit gehen Bewerbungen seltener per Post ein und laufen heutzutage nahezu ausschließlich digital. Man könnte meinen, dass das Postfach nun platzt und eine dreistellige Zahl an Bewerbungseingängen zu erwarten ist. Die Realität ist, dass einige Betriebe damit kämpfen, überhaupt Bewerbungseingänge im zweistelligen Bereich zu generieren. Der Markt hat sich gedreht. Sprach man damals noch von einem Arbeitgebermarkt, in welchem die Unternehmen aus einer Vielzahl von Bewerbungen wählen konnten, so haben wir mittlerweile einen Bewerbermarkt. Heute suchen sich die Bewerberinnen und Bewerber ihren Arbeitsort selbst aus. Stellenausschreibungen stammen aus der Zeit des Arbeitgebermarktes. Unternehmen listeten die zu tätigenden Aufgaben und stellten ihre Qualifikationsanforderungen. So leicht ist es heute nicht mehr. Es wird immer wichtiger, Stellenausschreibungen mit Werten und Visionen eines Unternehmens zu füllen. Der Standard ist nun, dass Unternehmen eine Karriereseite mit bestmöglicher User Experience haben. Anforderungen, um bei Google im Ranking zu landen, müssen beachtet werden. Die Stellen müssen Persönlichkeiten ansprechen. Immer häufiger sieht man Bilder, Videos und manchmal sogar Podcast-Ausschnitte in Anzeigen. Stellenausschreibungen werden immer kreativer. Und es wird immer schwerer sich auf diesem umkämpften Markt an die Spitze zu setzen. Aktive Jobsuchen beginnen in den meisten Fällen auf Google. Danach landet die potenzielle Kandidatin oder der potenzielle Kandidat in der Regel auf einer Stellenbörse oder bei Google Jobs. Die Stellenbörsen sind teilweise überfüllt mit offenen Positionen. Die ersten ein bis zwei Seiten schauen sich die Wunschkandidaten eines Unternehmens vielleicht an – danach wird’s dünn. Um in diesem Wettkampf gezielt Wunschkandidatinnen und -kandidaten anzusprechen, wird in diesem Kurs der Weg des Performance Recruitings gegangen. Performance Recruiting ist eine Art des Social Media Recruitings, durch welche Recruiter mit einer kontrollierbaren Online-Kampagne Aufmerksamkeit der Personen gewinnen, die zu der offenen Position passen – und zum Unternehmen.
    Zielgruppe:
    Recruiter oder Einsteiger im Recruiting die Personal Online finden möchten

    Institut:
    HSB Akademie Österreich GmbH

    Wo:
    Online via Zoom

  • Digitalisierung und Fachkräftemangel setzen Personalmanager unter Druck. Neue, digitale Wege zur Mitarbeitergewinnung und -bindung sind gefordert, um die Zielgruppe auch weiterhin zu erreichen. Genau dort setzt die Weiterbildung zum Digitalen Personalmanager an.

    Institut:
    Business Academy Ruhr GmbH

    Wo:
    Onlinekurse

  • Problematik der Personaleinstellung.Die aktuelle Situation am Arbeitsmarkt. "Die Angst des Tormanns vor dem Elfmeter".Bewerbungsrituale.
    Ziele:
    Verständnis für die "andere Seite".Erfogreicher sein bei der Bewerbung.Was hilft, wa soll ich vermeiden?
    Zielgruppe:
    Jobwechsler, Arbeitssuchende

    Institut:
    Ascendant Management Strategies Austria

  • 5 überfachliche berufliche Kompetenzen
  • Diskretion
  • 1
    • Integrität
  • Gutes Auftreten
  • Hohes Einfühlungsvermögen
  • Kommunikationsstärke
  • 13 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
  • Personalmanagement-Kenntnisse
  • Active Sourcing
  • Analyse von Bewerbungsunterlagen
  • Arbeitsmarktwissen
  • E-Recruiting
  • Kompetenzanalyse
  • Neukundenakquisition
  • Personalentwicklung
  • Pflege von Kundenbeziehungen
  • Recruiting
  • Sozialversicherungsrecht
  • Verfassen von Funktionsbeschreibungen
  • Vertragsrecht
Eine Personaldienstleistungskauffrau bespricht mit einer Kundin Dokumente.
© AMS / Chloe Potter
Eine Personaldienstleistungskauffrau sortiert Dokumente in einem Büro.
© AMS / Chloe Potter
Eine Personaldienstleistungskauffrau bearbeitet und sortiert Dokumente an einem Tisch mit einem Aktenvernichter.
© AMS / Chloe Potter
Zwei Personaldienstleistungskauffrauen arbeiten an einem Computer in einem Büro.
© AMS / Chloe Potter
Zwei Personaldienstleistungskauffrauen stehen in einem Büro und besprechen etwas anhand von Broschüren.
© AMS / Chloe Potter
Zwei Personaldienstleistungskauffrauen stehen in einem Büro mit Regalen voller Zeitschriften und Broschüren, während sie Dokumente betrachten und diskutieren.
© AMS / Chloe Potter
Zwei Personaldienstleistungskauffrauen stehen im Büro vor einem Regal mit Zeitschriften und betrachten gemeinsam Informationsbroschüren.
© AMS / Chloe Potter
In dem Bild besprechen zwei Personaldienstleistungskaufleute an einem Tisch mit einem Laptop und Dokumenten offensichtlich berufliche Angelegenheiten .
© AMS / Chloe Potter