VerwaltungsassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: mittlere und höhere Schulen
∅ Einstiegsgehalt BMS: € 2.210,- bis € 2.540,- * ∅ Einstiegsgehalt BHS: € 2.580,- bis € 3.120,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

VerwaltungsassistentInnen erledigen organisatorische und administrative Aufgaben in öffentlichen Institutionen und Einrichtungen sowie in großen Unternehmen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und unterstützen Vorgesetzte sowie KollegInnen. Sie sind für die Terminplanung und -koordination zuständig, bearbeiten den Postein- und -ausgang und verwalten Akten und digitale Dokumente. Zudem erstellen VerwaltungsassistentInnen Berichte, Protokolle und Präsentationen.

Ein wesentlicher Aufgabenbereich ist die Betreuung von KundInnen und BesucherInnen im Rahmen des Parteienverkehrs. Zudem erteilen sie Auskünfte per Telefon und E-Mail. Oft fällt auch die Organisation von Besprechungen, Messen und Geschäftsreisen in den Aufgabenbereich von VerwaltungsassistentInnen. Weiters unterstützen sie die Buchhaltung bei der Erstellung von Rechnungen und Spesenabrechnungen. Sie überwachen die Zahlungseingänge und bearbeiten Mahnungen und Bestellungen. VerwaltungsassistentInnen organisieren außerdem die Beschaffung von Büromaterialien.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Termine koordinieren
  • Akten und digitale Dokumente verwalten
  • KundInnen empfangen
  • Berichte, Protokolle und Präsentationen erstellen
  • Schriftverkehr abwickeln
  • Geschäftsreisen planen und organisieren
  • Spesen abrechnen
  • Zahlungseingänge überwachen
  • Büromaterialien bestellen
Auf dem Bild ist ein Bürokaufmann zu sehen, der an einem Schreibtisch sitzt und Dokumente durchblättert.
© AMS/Chloe Potter
VerwaltungsassstentIn_03
© AMS / Das Medienstudio
VerwaltungsassstentIn_01
© AMS / Das Medienstudio
VerwaltungsassstentIn_02
© AMS / Das Medienstudio
Kolleg Kolleg an Handelsakademien - Business Kolleg - Ausbildungsschwerpunkt Entrepreneurship und Management (EM) Kolleg Kolleg an Handelsakademien für Berufstätige - Ausbildungsschwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnologie Berufsbildende mittlere Schule (BMS) Handelsschule - Fachbereich Informationstechnologie Berufsbildende mittlere Schule (BMS) Handelsschule - HAS für LeistungssportlerInnen Berufsbildende mittlere Schule (BMS) Handelsschule für Leistungs- und HochleistungssportlerInnen Berufsbildende mittlere Schule (BMS) Schule für Leistungssport und Wirtschaftsmanagement - SLW Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie für Berufstätige - Ausbildungsschwerpunkt Kommunikation und Medieninformatik Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Management für Umwelt und Energiewirtschaft Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Controlling und Accounting Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Finanz- und Risikomanagement (FIRI) Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Controlling und Jahresabschluss Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - MEDIA.HAK für Kommunikation und Medieninformatik Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnologie - Design/Technik Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie für Kommunikation und Medieninformatik (KOMMIT) Berufsbildende höhere Schule (BHS) AGRAR HAK - Handelsakademie mit landwirtschaftlichen Zusatzunterricht Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Sport- und Eventmanagement Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt International Business (IB Class) Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Sicherheitsmanagement und Cyber Security Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Management für internationale Wirtschaft und Spanisch Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Marktkommunikation und Mediendesign (Werbeakademie) Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Management für Kulturtourismus (MKUT) Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt IT-SAP Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Marketing, Tourismus und Eventmanagement Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - HAK IKT - Ausbildungsschwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnologie - E-Business Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Ökologisch orientierte Unternehmensführung Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie Digital Business - digBIZ HAK Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Nachhaltige und ökologische Unternehmensführung Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Kunst, Medien und Events (Kulturakademie) Berufsbildende höhere Schule (BHS) AGRO-HAK Handelsakademie inkl. Landwirtschaftlicher Fachschule Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie für Berufstätige mit Fernunterrichtsanteil - Ausbildungsschwerpunkt Entrepreneurship und Management Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Management, Controlling und Accounting (MCA) Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie Europa - Ausbildungsschwerpunkt Eventmanagement Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Management für das Geschäftsfeld Sport Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Marketing und digitales Medienmanagement Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Weinkunde in Theorie und Praxis (Vino-HAK) Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie für SkisportlerInnen Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Media-Management und E-Business Berufsbildende höhere Schule (BHS) AGRAR HAK - Handelsakademie mit landwirtschaftlichem Zusatzunterricht - Ausbildungsschwerpunkt Agrarökonomie und Agrarökologie Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Informationsmanagement und Informationstechnologie Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie für Berufstätige - Ausbildungsschwerpunkt Management für Multimedia, Software und Netzwerk Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Sport-HAK mit Ausbildungsschwerpunkt Sport- und Eventmanagement Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - HAK SPRACHEN business.international Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Sport-, Event- und Gesundheitsmanagement Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Human Resource Management (HRM) Berufsbildende höhere Schule (BHS) Sport HAK - Handelsakademie mit Ausbildungsschwerpunkt Sportmanagement Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Kommunikation, Multimedia und Management Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt e-Business Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Logistikmanagement Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Sport-HAK mit Ausbildungsschwerpunkt Sport und Fitness Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Marketing, Journalismus, Medien Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Multimedia, Webdesign und Netzwerktechnik Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Management für Sport und Kultur Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Internationale Wirtschaft, Sprachen und Kultur Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Pferde-HAK Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Gesundheits- und Sozialmanagement Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Health Care Management (HCM) Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Digital Business und eMarketing Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Sozialmanagement Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Multimedia und Design Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnologie - E-Business (IT) Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Nachhaltigkeitsmanagement und Klimaschutz Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Umwelttechnik Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - HAK.Plus - Ausbildungsschwerpunkt Ökologische Unternehmensführung Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Gesundheitsmanagement.Sport Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt IT und Digital Business (IT) Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie für Berufstätige - Ausbildungsschwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnologie - E-Business Berufsbildende höhere Schule (BHS) Handelsakademie - Ausbildungsschwerpunkt Mediendesign Aufbaulehrgang Aufbaulehrgang an Handelsakademien - Ausbildungsschwerpunkt Informationsmanagement und Informationstechnologie (IT) Aufbaulehrgang Aufbaulehrgang an Handelsakademien - Ausbildungsschwerpunkt Multimedia, Webdesign und Netzwerktechnik Aufbaulehrgang Aufbaulehrgang an Handelsakademien - Ausbildungsschwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnologie - E-Business (IT) Aufbaulehrgang Aufbaulehrgang an Handelsakademien - Ausbildungsschwerpunkt Ökologisch orientierte Unternehmensführung Aufbaulehrgang Aufbaulehrgang an Handelsakademien - Ausbildungsschwerpunkt Management & Ecology
  • Kursinhalte: Buchführung, Wirtschaftskunde, Kaufmännisches Rechnen, die öffentliche Verwaltung, Vorbereitung zum außerordentlichen Lehrabschluss
  • Präsenztraining u/o eLearning: Sprachliche Vorbereitung auf eine Tätigkeit als Verwaltungsassistent:in in Österreich; Vorbereitung auf den Lehrgang zur Nostrifikation des Diploms als Verwaltungsassistent:in
    Ziele:
    Sprachliche Vorbereitung auf eine Tätigkeit als Verwaltungsassistent_in in Österreich; Vorbereitung auf den Lehrgang zur Nostrifikation des Diploms als Verwaltungsassistent_in
    Zielgruppe:
    Verwaltungsassistent:innen
    Voraussetzungen:
    Sprachniveau B2/C1; Einstufung (kostenlos) und Erstgespräch erforderlich

    Institut:
    viennAventura. coach

    Wo:
    Degengasse 57/14 1160 Wien

  • Kursinhalte: - Schriftverkehr bei der vertragsmäßigen Erfüllung des Kaufvertrags - Schriftverkehr bei der vertragswidrigen Erfüllung des Kaufvertrags - Angebot und Preis - Betriebliches Rechnungswesen - Kassaführung - Kostenrechnung - Wirtschaftskunde - Fachmodul - Kommunikation/ Professionelles Telefonieren - Organisation am Arbeitsplatz - Persönliche Kompetenzen - Korrespondenz - Rechtliche Grundlage - Reisespesen - Statistikkenntnisse - Prüfungsvorbereitung - Probeprüfung
    Ziele:
    Unser Lehrplan umfasst eine breite Palette von Themen, die für eine erfolgreiche Karriere im Verwaltungsbereich entscheidend sind. Teilnehmer*innen erlernen essentielle Fähigkeiten wie Postbearbeitung, Ablagesysteme, professionelle Texterstellung, Erstellung und Analyse von Statistiken, Beschaffung von Büromaterialien, effiziente Terminplanung und Besprechungsvorbereitung. Zusätzlich bietet der Kurs Einblicke in die Kund*innenkommunikation und Dienstreiseabrechnung. Der Kursinhalt deckt auch spezielle Bereiche wie betriebliches Rechnungswesen, Kostenrechnung, Kassaführung, Wirtschaftskunde, sowie rechtliche Grundlagen und Reisespesen ab. Zudem legen wir großen Wert auf die Entwicklung persönlicher Kompetenzen und professioneller Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Bereich des professionellen Telefonierens und der Organisation am Arbeitsplatz. Zum Abschluss des Kurses steht eine Probeprüfung an, die auf die offizielle Zertifizierung vorbereitet, welche den Teilnehmer*innen die Tür zu anspruchsvollen Positionen im öffentlichen Dienst und anderen Organisationen öffnet.
    Zielgruppe:
    Dieser intensiv strukturierte Kurs ist speziell darauf ausgerichtet, Personen zu qualifizieren, die im Bereich der Verwaltungsassistenz in öffentlichen Diensten und Institutionen tätig werden möchten.

    Institut:
    Plativio modern training

    Wo:
    PLATIVIO modern training Laxenburger Straße 39/ 1-2 1100 Wien

  • ab 02.03.2026
    Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.
    Ziele:
    Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.
    Zielgruppe:
    Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.
    Voraussetzungen:
    Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile Internetverbindung

    Institut:
    Vitalakademie Linz

    Wo:
    Vitalakademie Wien Ungargasse 64-66 1030 Wien

    Wann:
    02.03.2026 - 22.07.2026

  • ab 02.03.2026
    Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.
    Ziele:
    Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.
    Zielgruppe:
    Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.
    Voraussetzungen:
    Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile Internetverbindung

    Institut:
    Vitalakademie Linz

    Wo:
    Sportzentrum Pachern Graz Pachern Haupstr.94 8075 Graz

    Wann:
    02.03.2026 - 22.07.2026

  • ab 02.03.2026
    Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.
    Ziele:
    Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.
    Zielgruppe:
    Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.
    Voraussetzungen:
    Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile Internetverbindung

    Institut:
    Vitalakademie Linz

    Wo:
    Vitalakademie Innsbruck Eduard- Bodem- Gasse 8 6020 Innsbruck

    Wann:
    02.03.2026 - 22.07.2026

  • ab 02.03.2026
    Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.
    Ziele:
    Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.
    Zielgruppe:
    Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.
    Voraussetzungen:
    Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile Internetverbindung

    Institut:
    Vitalakademie Linz

    Wo:
    Progresszentrum Dr.-Richard-Canaval-Gasse 110 9020 Klagenfurt

    Wann:
    02.03.2026 - 22.07.2026

  • ab 02.03.2026
    Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.
    Ziele:
    Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.
    Zielgruppe:
    Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.
    Voraussetzungen:
    Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile Internetverbindung

    Institut:
    Vitalakademie Linz

    Wo:
    Vitalakademie Salzburg Gut Aiderbichl, Berg 20 5302 Henndorf am Wallersee

    Wann:
    02.03.2026 - 22.07.2026

  • ab 02.03.2026
    Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.
    Ziele:
    Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.
    Zielgruppe:
    Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.
    Voraussetzungen:
    Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile Internetverbindung

    Institut:
    Vitalakademie Linz

    Wo:
    Vitalakademie Linz Langgasse 1-7, 4. Stock 4020 Linz

    Wann:
    02.03.2026 - 22.07.2026

  • ab 16.03.2026
    Ausbildung Medizinische Verwaltungsassistenz Lehrgangsnummer: 32599700 Teilnahme-Voraussetzungen: - Vollendetes 24. Lebensjahr - Deutsch Sprachniveau B2 (Sprachdiplom-Nachweis oder Kurszeugnis) - Erste Hilfe Kurs (16 Stunden) nicht älter als 6 Monate Europass Lebenslauf inkl. Foto und Motivationsschreiben - Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung - Positiv absolviertes persönliches Aufnahmegespräch mit der Lehrgangsleitung Anmerkung: alle Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben oder beglaubigt übersetzt. Termine: 11.02.2026, 15:30:00 - 17:00:00 Mo+Mi+Do 25x, 16.03.-22.06.2026, 9-15 Uhr 150 UE | TN-Min/Max: 8-25 VHS Meidling Gebühr: 2490 € Ausbildung Medizinische Verwaltungsassistenz Informationsveranstaltung: Mi, 11. Februar 2025, 15:30-17 Uhr, Kursnummer 32599600 - kostenlos Prüfung: 22.6.2026 Zielgruppe: Medizinisch interessierte Personen, Berufsumsteiger*innen bzw. berufliche Wiedereinsteiger*innen Teilnahme-Voraussetzungen: - Vollendetes 24. Lebensjahr - Deutsch Sprachniveau B2 (Sprachdiplom-Nachweis oder Kurszeugnis) - Erste Hilfe Kurs (16 Stunden) nicht älter als 6 Monate - Europass Lebenslauf inkl. Foto und Motivationsschreiben - Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung - Positiv absolviertes persönliches Aufnahmegespräch mit der Lehrgangsleitung Theorie: 142 Stunden Praktikum: 40 Stunden Selbstlernzeit: 40 Stunden Modul 1: Anatomie, Physiologie, Befundlehre, Terminologie 16 UE Modul 2: Arzneimittellehre 8 UE Modul 3: Grundlagen der Hygiene 12 UE Modul 4: Psychologie des Kranken/des Gesunden, Beratungssettings, Systemische Beratung 16 UE Modul 5: Patienten*innenverwaltung, Administration, Verwaltung, Büro- und Arbeitsplatzorganisation 24 UE Modul 6: Kommunikation, Konfliktmanagement 24 UE Modul 7: Patient*innenenrechte, Erwachsenenschutzgesetz, Sozialversicherungsrecht 16 UE Modul 8: Emo2type – 10-Fingerschreiben in Rekordzeit 10 UE Modul 9: Deutsch Grammatik intensiv, Schreibwerkstatt 16 UE Die Ausbildung richtet sich an Menschen, die einen sinnstiftenden Beruf im medizinischen Umfeld suchen und Freude an organisatorischen Aufgaben haben. Besonders angesprochen sind Personen, die gerne strukturiert arbeiten, kommunikativ sind und im Gesundheitsbereich eine stabile berufliche Perspektive aufbauen möchten. Für wen ist die Ausbildung ideal? 1. Berufsumsteigerinnen, die einen Neustart im Gesundheitswesen suchen Viele Teilnehmer*innen kommen aus kaufmännischen, sozialen oder serviceorientierten Berufen und möchten in ein zukunftssicheres, wachsendes Arbeitsfeld wechseln. Sie bringen oft bereits Organisationstalent, Kundenkontakt oder Büroerfahrung mit – Fähigkeiten, die in Ordinationen und medizinischen Einrichtungen besonders gefragt sind. 2. Wiedereinsteigerinnen nach einer beruflichen Pause Personen, die nach Elternkarenz, Pflegezeiten oder längerer Auszeit wieder ins Berufsleben einsteigen möchten, finden hier eine praxisnahe Qualifizierung mit klaren Jobchancen. Die Tätigkeit ist gut planbar, strukturiert und bietet langfristige Stabilität. 3. Menschen mit Interesse an Medizin, Gesundheit und Kommunikation Wer sich für medizinische Abläufe interessiert, gerne mit Menschen arbeitet und gleichzeitig administrative Aufgaben schätzt, findet in dieser Ausbildung die perfekte Kombination aus beidem. 4. Personen, die gerne Verantwortung übernehmen Die Rolle der medizinischen Verwaltungsassistenz ist zentral: Terminplanung, Patient*innenbetreuung, Dokumentation, Kommunikation mit Ärzt*innen, Laboren und Versicherungen – all das erfordert Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten. 5. Personen, die eine sinnvolle Tätigkeit mit Zukunft suchen Der Gesundheitsbereich wächst kontinuierlich, und gut ausgebildete Verwaltungsassistent*innen werden in Ordinationen, Ambulanzen, Reha-Einrichtungen, Pflegezentren und medizinischen Dienstleistungsbetrieben dringend gesucht.

    Institut:
    VHS - Die Wiener Volkshochschulen

    Wo:
    VHS 12

    Wann:
    16.03.2026 - 22.06.2026

  • 6 überfachliche berufliche Kompetenzen
  • Kommunikationsstärke
  • 1
    • Bereitschaft zur Ausbildung
  • 1
    • Informationskompetenz
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • 9 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
  • Rechnungswesen-Kenntnisse
  • Statistikkenntnisse
  • Bestellwesen
  • Buchhaltung
  • Datenpflege
  • MS Office-Anwendungskenntnisse
  • Organisation von Besprechungen
  • Sitzungsvorbereitung
  • Terminkoordination
Auf dem Bild ist ein Bürokaufmann zu sehen, der an einem Schreibtisch sitzt und Dokumente durchblättert.
© AMS/Chloe Potter
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VerwaltungsassstentIn_01
© AMS / Das Medienstudio
VerwaltungsassstentIn_02
© AMS / Das Medienstudio