zu Beruf, Aus- und Weiterbildung
VerwaltungsassistentIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, SicherheitAusbildungsform: mittlere und höhere Schulen
Berufsbeschreibung
VerwaltungsassistentInnen erledigen organisatorische und administrative Aufgaben in öffentlichen Institutionen und Einrichtungen sowie in großen Unternehmen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und unterstützen Vorgesetzte sowie KollegInnen. Sie sind für die Terminplanung und -koordination zuständig, bearbeiten den Postein- und -ausgang und verwalten Akten und digitale Dokumente. Zudem erstellen VerwaltungsassistentInnen Berichte, Protokolle und Präsentationen.
Ein wesentlicher Aufgabenbereich ist die Betreuung von KundInnen und BesucherInnen im Rahmen des Parteienverkehrs. Zudem erteilen sie Auskünfte per Telefon und E-Mail. Oft fällt auch die Organisation von Besprechungen, Messen und Geschäftsreisen in den Aufgabenbereich von VerwaltungsassistentInnen. Weiters unterstützen sie die Buchhaltung bei der Erstellung von Rechnungen und Spesenabrechnungen. Sie überwachen die Zahlungseingänge und bearbeiten Mahnungen und Bestellungen. VerwaltungsassistentInnen organisieren außerdem die Beschaffung von Büromaterialien.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- Termine koordinieren
- Akten und digitale Dokumente verwalten
- KundInnen empfangen
- Berichte, Protokolle und Präsentationen erstellen
- Schriftverkehr abwickeln
- Geschäftsreisen planen und organisieren
- Spesen abrechnen
- Zahlungseingänge überwachen
- Büromaterialien bestellen
Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.
-
Lehrabschluss VerwaltungsassistentIn
Kursinhalte: Buchführung, Wirtschaftskunde, Kaufmännisches Rechnen, die öffentliche Verwaltung, Vorbereitung zum außerordentlichen Lehrabschluss
Institut:
DIALOGICA EUROPA-AKADEMIE WIEN -
DaF-Einzeltraining Fachsprache MEDIZIN B2/C1 Verwaltungsassistenz
Präsenztraining u/o eLearning: Sprachliche Vorbereitung auf eine Tätigkeit als Verwaltungsassistent:in in Österreich; Vorbereitung auf den Lehrgang zur Nostrifikation des Diploms als Verwaltungsassistent:inZiele:
Sprachliche Vorbereitung auf eine Tätigkeit als Verwaltungsassistent_in in Österreich; Vorbereitung auf den Lehrgang zur Nostrifikation des Diploms als Verwaltungsassistent_inZielgruppe:
Verwaltungsassistent:innenVoraussetzungen:
Sprachniveau B2/C1; Einstufung (kostenlos) und Erstgespräch erforderlichInstitut:
viennAventura. coachWo:
Degengasse 57/14 1160 Wien -
Verwaltungsassistent*in zertifiziert
Kursinhalte: - Schriftverkehr bei der vertragsmäßigen Erfüllung des Kaufvertrags - Schriftverkehr bei der vertragswidrigen Erfüllung des Kaufvertrags - Angebot und Preis - Betriebliches Rechnungswesen - Kassaführung - Kostenrechnung - Wirtschaftskunde - Fachmodul - Kommunikation/ Professionelles Telefonieren - Organisation am Arbeitsplatz - Persönliche Kompetenzen - Korrespondenz - Rechtliche Grundlage - Reisespesen - Statistikkenntnisse - Prüfungsvorbereitung - ProbeprüfungZiele:
Unser Lehrplan umfasst eine breite Palette von Themen, die für eine erfolgreiche Karriere im Verwaltungsbereich entscheidend sind. Teilnehmer*innen erlernen essentielle Fähigkeiten wie Postbearbeitung, Ablagesysteme, professionelle Texterstellung, Erstellung und Analyse von Statistiken, Beschaffung von Büromaterialien, effiziente Terminplanung und Besprechungsvorbereitung. Zusätzlich bietet der Kurs Einblicke in die Kund*innenkommunikation und Dienstreiseabrechnung. Der Kursinhalt deckt auch spezielle Bereiche wie betriebliches Rechnungswesen, Kostenrechnung, Kassaführung, Wirtschaftskunde, sowie rechtliche Grundlagen und Reisespesen ab. Zudem legen wir großen Wert auf die Entwicklung persönlicher Kompetenzen und professioneller Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Bereich des professionellen Telefonierens und der Organisation am Arbeitsplatz. Zum Abschluss des Kurses steht eine Probeprüfung an, die auf die offizielle Zertifizierung vorbereitet, welche den Teilnehmer*innen die Tür zu anspruchsvollen Positionen im öffentlichen Dienst und anderen Organisationen öffnet.Zielgruppe:
Dieser intensiv strukturierte Kurs ist speziell darauf ausgerichtet, Personen zu qualifizieren, die im Bereich der Verwaltungsassistenz in öffentlichen Diensten und Institutionen tätig werden möchten.Institut:
Plativio modern trainingWo:
PLATIVIO modern training Laxenburger Straße 39/ 1-2 1100 Wien -
ab 02.03.2026
Medizinische/r Verwaltungsassistent/in WIEN
Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.Ziele:
Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.Zielgruppe:
Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.Voraussetzungen:
Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile InternetverbindungInstitut:
Vitalakademie LinzWo:
Vitalakademie Wien Ungargasse 64-66 1030 WienWann:
02.03.2026 - 22.07.2026 -
ab 02.03.2026
Medizinische/r Verwaltungsassistent/in GRAZ
Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.Ziele:
Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.Zielgruppe:
Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.Voraussetzungen:
Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile InternetverbindungInstitut:
Vitalakademie LinzWo:
Sportzentrum Pachern Graz Pachern Haupstr.94 8075 GrazWann:
02.03.2026 - 22.07.2026 -
ab 02.03.2026
Medizinische/r Verwaltungsassistent/in INNSBRUCK
Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.Ziele:
Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.Zielgruppe:
Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.Voraussetzungen:
Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile InternetverbindungInstitut:
Vitalakademie LinzWo:
Vitalakademie Innsbruck Eduard- Bodem- Gasse 8 6020 InnsbruckWann:
02.03.2026 - 22.07.2026 -
ab 02.03.2026
Medizinische/r Verwaltungsassistent/in KLAGENFURT
Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.Ziele:
Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.Zielgruppe:
Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.Voraussetzungen:
Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile InternetverbindungInstitut:
Vitalakademie LinzWo:
Progresszentrum Dr.-Richard-Canaval-Gasse 110 9020 KlagenfurtWann:
02.03.2026 - 22.07.2026 -
ab 02.03.2026
Medizinische/r Verwaltungsassistent/in SALZBURG
Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.Ziele:
Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.Zielgruppe:
Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.Voraussetzungen:
Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile InternetverbindungInstitut:
Vitalakademie LinzWo:
Vitalakademie Salzburg Gut Aiderbichl, Berg 20 5302 Henndorf am WallerseeWann:
02.03.2026 - 22.07.2026 -
ab 02.03.2026
Medizinische/r Verwaltungsassistent/in LINZ
Fundiert. Praxisnah. Zukunftssicher. Diese Ausbildung bereitet dich gezielt und praxisnah auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich verschiedenster medizinischer Einrichtungen vor – von Ambulatorien und Arztpraxen über Krankenhäuser bis hin zu Labors und anderen Gesundheitsinstitutionen.Ziele:
Als medizinische Verwaltungsassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten/-innen, Patienten/-innen und dem gesamten Gesundheitsteam.Zielgruppe:
Menschen mit Interesse an Medizin und Gesundheit, die eine fundierte Grundqualifikation für den Einstieg ins medizinische Berufsfeld suchen Berufsumsteiger/innen, die sich neu orientieren möchten.Voraussetzungen:
Teilnahme-Voraussetzungen Teilnahme an einem ONLINE Infoworkshop Med. Verwaltungsassistenz Mindestalter 18 Jahre Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung PC oder Laptop mit einem Office-Paket (mindestens Excel und Word) und stabile InternetverbindungInstitut:
Vitalakademie LinzWo:
Vitalakademie Linz Langgasse 1-7, 4. Stock 4020 LinzWann:
02.03.2026 - 22.07.2026 -
ab 16.03.2026
Ausbildung: Medizinische Verwaltungsassistenz
Ausbildung Medizinische Verwaltungsassistenz Lehrgangsnummer: 32599700 Teilnahme-Voraussetzungen: - Vollendetes 24. Lebensjahr - Deutsch Sprachniveau B2 (Sprachdiplom-Nachweis oder Kurszeugnis) - Erste Hilfe Kurs (16 Stunden) nicht älter als 6 Monate Europass Lebenslauf inkl. Foto und Motivationsschreiben - Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung - Positiv absolviertes persönliches Aufnahmegespräch mit der Lehrgangsleitung Anmerkung: alle Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben oder beglaubigt übersetzt. Termine: 11.02.2026, 15:30:00 - 17:00:00 Mo+Mi+Do 25x, 16.03.-22.06.2026, 9-15 Uhr 150 UE | TN-Min/Max: 8-25 VHS Meidling Gebühr: 2490 € Ausbildung Medizinische Verwaltungsassistenz Informationsveranstaltung: Mi, 11. Februar 2025, 15:30-17 Uhr, Kursnummer 32599600 - kostenlos Prüfung: 22.6.2026 Zielgruppe: Medizinisch interessierte Personen, Berufsumsteiger*innen bzw. berufliche Wiedereinsteiger*innen Teilnahme-Voraussetzungen: - Vollendetes 24. Lebensjahr - Deutsch Sprachniveau B2 (Sprachdiplom-Nachweis oder Kurszeugnis) - Erste Hilfe Kurs (16 Stunden) nicht älter als 6 Monate - Europass Lebenslauf inkl. Foto und Motivationsschreiben - Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung - Positiv absolviertes persönliches Aufnahmegespräch mit der Lehrgangsleitung Theorie: 142 Stunden Praktikum: 40 Stunden Selbstlernzeit: 40 Stunden Modul 1: Anatomie, Physiologie, Befundlehre, Terminologie 16 UE Modul 2: Arzneimittellehre 8 UE Modul 3: Grundlagen der Hygiene 12 UE Modul 4: Psychologie des Kranken/des Gesunden, Beratungssettings, Systemische Beratung 16 UE Modul 5: Patienten*innenverwaltung, Administration, Verwaltung, Büro- und Arbeitsplatzorganisation 24 UE Modul 6: Kommunikation, Konfliktmanagement 24 UE Modul 7: Patient*innenenrechte, Erwachsenenschutzgesetz, Sozialversicherungsrecht 16 UE Modul 8: Emo2type – 10-Fingerschreiben in Rekordzeit 10 UE Modul 9: Deutsch Grammatik intensiv, Schreibwerkstatt 16 UE Die Ausbildung richtet sich an Menschen, die einen sinnstiftenden Beruf im medizinischen Umfeld suchen und Freude an organisatorischen Aufgaben haben. Besonders angesprochen sind Personen, die gerne strukturiert arbeiten, kommunikativ sind und im Gesundheitsbereich eine stabile berufliche Perspektive aufbauen möchten. Für wen ist die Ausbildung ideal? 1. Berufsumsteigerinnen, die einen Neustart im Gesundheitswesen suchen Viele Teilnehmer*innen kommen aus kaufmännischen, sozialen oder serviceorientierten Berufen und möchten in ein zukunftssicheres, wachsendes Arbeitsfeld wechseln. Sie bringen oft bereits Organisationstalent, Kundenkontakt oder Büroerfahrung mit – Fähigkeiten, die in Ordinationen und medizinischen Einrichtungen besonders gefragt sind. 2. Wiedereinsteigerinnen nach einer beruflichen Pause Personen, die nach Elternkarenz, Pflegezeiten oder längerer Auszeit wieder ins Berufsleben einsteigen möchten, finden hier eine praxisnahe Qualifizierung mit klaren Jobchancen. Die Tätigkeit ist gut planbar, strukturiert und bietet langfristige Stabilität. 3. Menschen mit Interesse an Medizin, Gesundheit und Kommunikation Wer sich für medizinische Abläufe interessiert, gerne mit Menschen arbeitet und gleichzeitig administrative Aufgaben schätzt, findet in dieser Ausbildung die perfekte Kombination aus beidem. 4. Personen, die gerne Verantwortung übernehmen Die Rolle der medizinischen Verwaltungsassistenz ist zentral: Terminplanung, Patient*innenbetreuung, Dokumentation, Kommunikation mit Ärzt*innen, Laboren und Versicherungen – all das erfordert Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten. 5. Personen, die eine sinnvolle Tätigkeit mit Zukunft suchen Der Gesundheitsbereich wächst kontinuierlich, und gut ausgebildete Verwaltungsassistent*innen werden in Ordinationen, Ambulanzen, Reha-Einrichtungen, Pflegezentren und medizinischen Dienstleistungsbetrieben dringend gesucht.
Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank
Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank
- 16 fachliche berufliche Kompetenzen
-
2
Betriebswirtschaftskenntnisse
- Prognoserechnung
-
Betriebswirtschaftliche Analysemethoden (2)
- Ablauforganisation
- Textgestaltung von Geschäftsberichten
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3
Büro- und Verwaltungskenntnisse
-
Administrative Bürotätigkeiten (6)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Nachbereitung von Besprechungen
- Office Management
- Organisation von Workshops
- Sitzungsvorbereitung
- Terminkoordination
- Korrespondenzabwicklung
-
Telefonierkompetenz (1)
- Telefonieren
-
Administrative Bürotätigkeiten (6)
-
1
E-Commerce-Kenntnisse
-
Elektronische Dienstleistungen in Branchen (2)
- E-Government
- Elektronischer Akt
-
Elektronische Dienstleistungen in Branchen (2)
-
6
EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege
-
Datenspeicherungskenntnisse (1)
- Datenspeicherung über Cloud-Computing
- Hardwaregrundkenntnisse
-
Internet-Anwendungskenntnisse (2)
- Recherche in Suchmaschinen
- Social Media-Anwendungskenntnisse
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (3)
- Excel-Anwendungskenntnisse
- Outlook-Anwendungskenntnisse
- Word-Anwendungskenntnisse
-
1
Fremdsprachenkenntnisse
- Englisch
-
1
Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
-
Berufsspezifisches Recht (1)
- Grundlagen des Verwaltungsrechts
-
Berufsspezifisches Recht (1)
-
1
Kenntnis wissenschaftlicher Arbeitsmethoden
-
Wissenschaftliche Recherche (1)
- Recherche in Rechtsdatenbanken
-
Wissenschaftliche Recherche (1)
-
3
Managementkenntnisse
-
Health Care Management (1)
- Auswertung von Gesundheitsdaten
-
Ressourcenmanagement (1)
- Crowdsourcing
-
Operative Unternehmensführung (1)
- Diversity Management
-
Health Care Management (1)
-
1
Projektmanagement-Kenntnisse
-
Projektorganisation (1)
- Projektverwaltung
-
Projektorganisation (1)
-
3
Rechnungswesen-Kenntnisse
- Controlling
- Rechnungskontrolle
-
Finanzplanung (1)
- Budgetierung
-
1
Reiseleitung und Reiseorganisation
-
Reiseplanung (1)
- Reisevorbereitung
-
Reiseplanung (1)
-
1
Sachbearbeitung
- Auftragsabwicklung
-
1
SAP-Kenntnisse
-
SAP-Module (2)
- HV-SAP
- SAP-Module im Bereich Rechnungswesen
-
SAP-Module (2)
-
2
Statistikkenntnisse
- Datenmanagement
- Statistikerstellung
-
2
Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellung von Protokollen
- Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
-
1
Vortrags- und Präsentationskenntnisse
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- 6 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Kommunikationsstärke
-
1
Lernbereitschaft
- Bereitschaft zur Ausbildung
-
1
Medienkompetenz
- Informationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- 9 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Rechnungswesen-Kenntnisse
- Statistikkenntnisse
- Bestellwesen
- Buchhaltung
- Datenpflege
- MS Office-Anwendungskenntnisse
- Organisation von Besprechungen
- Sitzungsvorbereitung
- Terminkoordination
Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.



